Trưởng phòng quản lý tài sản

- Tham mưu chiến lược: Tham mưu ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ chế, chính sách quản lý tài sản/ công cụ dụng cụ/ vật tư trên phạm vi toàn hệ thống, công ty thành viên hoặc các dự án có quy mô, đặc thù.

- Quy trình và quy định: Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện quy trình - quy định quản lý tài sản, vật tư phù hợp với đặc thù vận hành.

- Kế hoạch và kiểm soát: Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho máy móc, phương tiện, thiết bị; theo dõi tiến độ trên phần mềm Speedmaint; xử lý vướng mắc phát sinh.

+ Kiểm soát tồn kho vật tư trên Odoo, đề xuất vật tư cho từng cấp độ bảo dưỡng, tổng hợp nhu cầu và trình bộ phận vật tư thực hiện mua sắm.

+ Quản lý và phê duyệt nhập - xuất vật tư, tài sản/ công cụ dụng cụ trên phần mềm.

- Giám sát và đánh giá: Giám sát, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản/vật tư, đưa ra kế hoạch tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất khai thác.

+ Kiểm tra, rà soát, kiểm kê định kỳ và đột xuất trên toàn hệ thống; báo cáo nguyên giá, biến động, khấu hao tài sản (tăng mới, điều chuyển, thanh lý).

- Quản lý vận hành: Nhắc lịch, theo dõi, phê duyệt bảo dưỡng cho xe phục vụ; xử lý đề xuất thanh toán bảo dưỡng ngoài.

+ Cập nhật dữ liệu bảo dưỡng hằng ngày, tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm.

+ Quản lý quy trình thanh lý, điều chuyển tài sản khi được phê duyệt.

- Quản trị nhân sự và hệ thống:

+ Tổ chức, quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự phòng quản lý tài sản, vật tư.

+ Tham gia, triển khai các dự án cải tiến, nâng cấp phần mềm quản lý tài sản, vật tư.

+ Đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản/ công cụ dụng cụ/ vật tư theo định kỳ hoặc chỉ đạo đột xuất của ban lãnh đạo.

- Báo cáo: Lập và trình bày các báo cáo định kỳ/ đột xuất về tình hình quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, khấu hao, điều chuyển và thanh lý tài sản cho ban lãnh đạo.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán - Kiểm toán, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản/ vật tư, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý/ trưởng phòng.

- Am hiểu về hệ thống quản lý tài sản, vật tư; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm như: Odoo, Speedmaint hoặc tương đương.

- Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, kế toán và kiểm kê.

- Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều phối và kiểm soát công việc tốt.

- Tư duy chiến lược, khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra giải pháp tối ưu.

- Trung thực, trách nhiệm, có khả năng làm việc áp lực cao và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.