Trưởng phòng quản lý rủi ro và quy trình

* Quản lý rủi ro:

- Xây dựng văn hóa quản lý rủi ro trong tập đoàn.

- Thiết lập và rà soát khung QTRR tương đồng với các thông lệ tiên tiến trong cùng ngành và môi trường hoạt động của tập đoàn.

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách QTRR trong doanh nghiệp.

- Phát triển và triển khai các công cụ và mô hình mẫu nhằm nâng cao QTRR tại tập đoàn.

- Hỗ trợ việc quản lý các rủi ro trong các quy trình quan trọng bao gồm lên kế hoạch chiến lược, dự toán ngân sách và hoạt động đầu tư cùng với các chủ quy trình đó.

- Hoạt động với vai trò là một “đại sứ” nội bộ và là nguồn kiến thức về QTRR trong doanh nghiệp.

- Cung cấp tư vấn và các ý kiến đóng góp độc lập cho tập đoàn khi phân tích rủi ro.

- Đối chất, khi cần thiết, cơ sở của các báo cáo rủi ro (như: các phân tích rủi ro, kế hoạch xử lý rủi ro, chỉ tiêu rủi ro chính) do chủ rủi ro và chuyên gia ngành gửi lên.

- Theo dõi tình hình triển khai kế hoạch xử lý rủi ro.

- Phối hợp và tập hợp các nguồn thông tin cho việc phân tích rủi ro, các kế hoạch hành động và các KRIs.

- Đảm bảo hoạt động giảm thiểu rủi ro được thiết kế phù hợp và được thực hiện.

- Thúc đẩy tư duy hướng tới tương lai khi xác định các rủi ro kinh doanh.

- Thực hiện chức năng QTRR và đảm bảo các rủi ro kinh doanh được chủ động quản lý tại tập đoàn.

- Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban khác về các vấn đề liên quan rủi ro (như: phòng QA, KTNB) nhằm có được cái nhìn tổng quan góc độ toàn doanh nghiệp về quản lý rủi ro.

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phục hồi kinh doanh và năng lực ứng phó hiệu quả nhằm bảo vệ lợi ích của tập đoàn.

- Xây dựng và lưu trữ dữ liệu về các sự cố đã diễn ra hoặc có thể xảy ra.

- Chuẩn bị báo cáo rủi ro hàng quý và thường niên cho hội đồng quản trị/ ủy ban quản trị rủi ro.

- Đề xuất và hỗ trợ ban QTRR để theo dõi biện pháp đo lường nhằm cải thiện các hoạt động trong QTRR.

- Phát triển và thực hiện đạo tạo QTRR trong toàn tập đoàn.

- Rà soát độc lập và khách quan các đề xuất đầu tư, báo cáo và các sáng kiến nhận được để xem xét từ khía cạnh rủi ro.

* Quản lý quy trình:

- Xây dựng và duy trì các quy trình quản lý nội bộ theo các tiêu chuẩn/ hệ thống đang áp dụng tại tập đoàn (ISO 9001, 5S, các hệ thống khác nếu có).

- Thiết lập nguyên tắc lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu... theo tiêu chuẩn ISO 9001.

- Hỗ trợ các phòng chức năng soạn thảo và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ.

- Tư vấn cho các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các sửa đổi, cải tiến những quy trình hoạt động:

+ Xem xét các tài liệu, văn bản, hồ sơ quy định về quy trình/ hệ thống quản lý áp dụng tại tập đoàn trước khi trình ban lãnh đạo phê duyệt ban hành.

+ Tổ chức kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ các quy trình và hệ thống (định kỳ hoặc đột xuất).

+ Tổ chức các cuộc họp cần thiết nhằm đánh giá và thảo luận về việc cải tiến các quy trình quản lý hoạt động.

+ Yêu cầu dữ liệu từ các kiểm toán/ đánh giá viên nội bộ nhằm đánh giá tình hình áp dụng các quy trình hoạt động, và thực hiện các phân tích cần thiết nhằm đánh giá vấn đề có liên quan đến hệ thống, cảnh báo những sai phạm, đề xuất các biện pháp khắc phục, cải tiến.

+ Định kỳ lập báo cáo xem xét lãnh đạo theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001.

+ Tổ chức, hướng dẫn mọi người trong tập đoàn hiểu và áp dụng đúng các quy trình và hệ thống quản lý.

+ Báo cáo ban lãnh đạo về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến.

+ Hỗ trợ xây dựng sơ đồ/ mô hình tổ chức, xác định chức năng nhiệm vụ của phòng ban, mô tả công việc, mục tiêu hoạt động, KPI...

+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

* Phát triển nhân viên:

- Nhận diện tài năng/ nhân tố nòng cốt và phân công/ sắp xếp công việc phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên và phát triển các kế hoạch/ chiến lược nhân sự để đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động phòng.

- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và đáp ứng yêu cầu chất lượng cũng như các mục tiêu của tập đoàn.

- Xác định cơ cấu tổ chức của phòng và phát triển toàn bộ chiến lược quản trị rủi ro, thiết lập cơ cấu vững chắc, ban hành các quy trình, hướng dẫn và tiêu chuẩn phục vụ công tác quản trị rủi ro.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý chất lượng hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Kiến thức về bất động sản, luật, hệ thống quản lý chất lượng, quản lý rủi ro.

- Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Có 05 năm kinh nghiệm về rủi ro/ quy trình/ ISO.

- Quản lý thời gian.

- Thuyết trình, thuyết phục.

- Phân tích và giải quyết vấn đề.

- Có khả năng nhạy bén một cách chuyên nghiệp, có khả năng kiểm soát rủi ro, sự tuân thủ và nhu cầu kinh doanh.

- Ứng cử viên có kiến thức tổng quát, sâu rộng về quản trị rủi ro.

- Kinh nghiệm lãnh đạo và điều hành là điều kiện then chốt.

- Ứng cử viên có tác phong làm việc chuyên nghiệp có khả năng truyền đạt tự tin.

- Cẩn thận, quyết đoán, nhiệt tình, năng động, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm.

- Có khả năng làm việc với áp lực cao.

- Luôn là người tiên phong, nhiệt tình và dựa trên tinh thần tập thể.

- Mang phong cách quốc tế, với sự am hiểu sâu rộng về các vấn đề về chính trị, kinh tế, tài chính trên thị trường trong nước và khu vực.

- Tạo được lòng tin và sự tín nhiệm trong công ty.