Trưởng phòng kiểm soát nội bộ

* Thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ:

- Xây dựng mục tiêu đơn vị, kế hoạch hành động và kế hoạch ngân sách hàng năm của phòng kiểm soát nội bộ.

- Tổ chức nhân sự, thời gian, nội dung kiểm tra theo kế hoạch và các vấn đề ngoài kế hoạch do hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc đề xuất.

- Soát xét đề cương kiểm tra, phân công nội dung kiểm tra cho từng thành viên.

- Triển khai và hướng dẫn thực hiện kiểm tra kiểm soát theo định kỳ và (hoặc) đột xuất.

- Kiểm tra việc bảo vệ, quản lý, sử dụng tài sản và hoạt động các đơn vị được thực hiện một cách an toàn, hiệu quả.

- Kiểm tra tính tuân thủ các quy chế, quy trình, quy định, chính sách, chế độ tại các đơn vị. Kiểm tra việc thực hiện nghị quyết của hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông.

- Kiểm tra việc chấp hành chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành và các văn bản pháp luật có liên quan. Kiểm tra tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính.

- Soát xét hồ sơ kiểm tra, soát xét dự thảo biên bản kiểm tra.

- Kiến nghị, đề xuất giải pháp khắc phục, xử lý các thiếu sót, vi phạm trong hoạt động của đơn vị được kiểm tra. Kiến nghị về việc cải tiến, bổ sung, điều chỉnh cơ chế, chính sách của công ty cho phù hợp với tình hình thực tiễn và các quy định có liên quan.

- Thực hiện công tác phúc tra để đảm bảo việc thực hiện các kiến nghị, giải pháp khắc phục thiếu sót, sai phạm, giảm thiểu rủi ro.

* Công tác tổ chức quản lý phòng kiểm soát nội bộ:

- Đầu mối soát xét các văn bản liên quan lĩnh vực kiểm soát (theo mẫu): Quy chế ban kiểm soát, quy chế kiểm soát nội bộ, quy trình kiểm soát nội bộ.

- Xây dựng định biên, bản mô tả công việc và tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự các vị trí phòng kiểm soát nội bộ.

- Bố trí nhân sự theo định biên và phân công giao việc cho từng vị trí phòng kiểm soát nội bộ.

- Đào tạo tại chỗ, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự phòng kiểm soát nội bộ.

- Định kỳ đánh giá kết quả công việc của nhân sự phòng kiểm soát nội bộ. Tham mưu các vấn đề về nhân sự phòng kiểm soát nội bộ.

- Trình độ học vấn: Cử nhân đại học/ kỹ sư.

- Trình độ chuyên ngành: Kế toán kiểm toán, tài chính.

- Kiến thức pháp luật: Hiểu biết về luật doanh nghiệp, thuế.

- Có chứng chỉ hành nghề hỗ trợ: ACCA, CPA, chứng chỉ hành nghề thuế, chứng chỉ hành nghề kế toán.

- Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng Anh ngữ trong giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành (tối thiểu trình độ B hoặc tương đương).

- Có khả năng sử dụng vi tính văn phòng: Word, excel, powerpoint, internet.

- Kỹ năng thiết lập các quy trình nghiệp vụ: Có khả năng phối hợp với các đơn vị chuyên môn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ và đánh giá rủi ro trên các lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Kỹ năng kiểm soát, giám sát: Có khả năng lập kế hoạch kiểm soát và thực hiện giám sát việc tuân thủ thực hiện các quy định pháp luật và quy định nội bộ.

- Kỹ năng quản lý: Có khả năng thiết lập kế hoạch công việc, triển khai công việc và giám sát tiến độ thực hiện công việc. Có khả năng hướng dẫn hoặc đào tạo nhân viên về chuyên môn, chia sẻ những kinh nghiệm thực tế trong công việc. Có khả năng đánh giá kết quả công việc của nhân viên, công nhận và động viên kịp thời đối với những nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Kỹ năng giao tiếp và thiết lập mối quan hệ: Có khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các đơn vị. Có khả năng trao đổi thông tin với đồng nghiệp và đối tác bên ngoài công ty nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh của đơn vị.

- Kinh nghiệm công tác: Trên 5 năm công tác (vị trí tương đương).

- Ưu tiên có kiến thức về luật.

- Chuyên môn về lĩnh vực đảm trách, lập báo cáo, chỉ đạo, giám sát công việc.

- Có khả năng lãnh đạo, chịu được áp lực cao và tương tác tốt với các cấp.

- Giới tính: Không phân biệt.

- Độ tuổi: Từ 30 đến 45 tuổi.

- Giọng nói, giao tiếp: Dễ nghe, giao tiếp tốt.

- Ngoại hình, phong cách: Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.

- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, đáng tin cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm.