Trưởng phòng hành chính nhân sự

* Công tác quản lý, điều hành hoạt động của ban:

- Quản lý, điều hành hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được quy định.

- Chủ trì xây dựng kế hoạch, quy trình hoạt động của phòng, trình ban tổng giám đốc phê duyệt và triển khai thực hiện.

- Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, giám sát, động viên khích lệ, đánh giá nhân viên dưới quyền nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng.

- Là đầu mối phối hợp với các phòng/ ban chức năng/ đơn vị thành viên trực thuộc hệ thống trong việc xử lý các nghiệp vụ liên quan.

- Nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp trong tổ chức hoạt động của phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Phối hợp với ban nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý nguồn nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của ban.

* Quản trị công tác nhân sự:

- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự phù hợp.

- Kết hợp với các trưởng bộ phận tiến hành xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí trong các phòng ban.

- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí và quy trình đánh giá KPI.

- Thiết lập KPI, theo dõi và đánh giá năng lực của nhân viên định kỳ theo tháng, quý, năm.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ tháng, quý, năm.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích, tạo động lực cho người lao động làm việc.

- Xây dựng chính sách phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến.

- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao năng lực của nhân sự.

- Xây dựng chính sách giữ chân và thu hút nhân tài.

- Đảm bảo người lao động được hưởng đầy đủ chính sách về lương, thưởng và các chế độ của công ty.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

* Quản trị công tác hành chính:

- Công tác quản lý hành chính văn phòng theo ngành dọc.

- Quản lý công tác lễ tân, văn thư lưu trữ.

- Quản lý thủ tục, giấy tờ pháp lý.

- Cung cấp dịch vụ hành chính.

- Tổ chức công tác quản lý tài sản.

- Quản lý xe ô tô, điều xe.

- Quản lý công tác bảo vệ nhằm đảm bảo an toàn, an ninh trật tự của công ty.

- Quản lý công tác tạp vụ.

- Sự kiện, hội nghị, khánh tiết.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực và các chuyên ngành phù hợp khác.

- Thành thạo word, excel, power point, và các phần mềm liên quan.

- Có tối thiểu 05 năm làm việc tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm tại công ty bất động sản.