Trưởng phòng hành chính, nhân sự

 * Quản lý lĩnh vực hành chính:

- Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc hành chính của phòng cũng như giám sát thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong phòng.

- Trực tiếp quản lý đội bảo vệ và cùng nhà cung cấp tìm ra phương án tối ưu bảo vệ an toàn cho tài sản của công ty.

- Quản lý các nhà cung cấp.

- Giám sát tổ chức các hoạt động của công ty.

- Giám sát các yêu cầu thanh toán.

* Quản lý lĩnh vực nhân sự:

- Hoạch định nguồn nhân lực:

+ Đảm bảo đầy đủ nhân sự cho các phòng ban.

+ Đảm bảo cho các quy định, nội quy, quy chế trong công ty được thực thi thống nhất, đầy đủ.

- Tuyển dụng:

+ Đảm bảo tuyển dụng đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cán bộ nhân viên cho các phòng ban theo nhu cầu, chiến lược phát triển của công ty.

+ Đáp ứng đúng tiến độ tuyển dụng các vị trí.

+ Đảm bảo chi phí tuyển dụng hợp lý.

- Xây dựng hệ thống:

+ Xây dựng các quy định quy trình, biểu mẫu thống nhất dùng trong công tác quản lý nhân sự.

+ Quản lý, thực hiện hướng dẫn, vận hành - giám sát và báo cáo thực hiện.

- Đào tạo và phát triển:

+ Thiết kế và trực tiếp tham gia chương trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới và chương trình đào tạo thường niên cho toàn công ty.

+ Lên kế hoạch đào tạo hàng năm và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.

- Đánh giá nhân sự:

+ Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự.

+ Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng quy trình đánh giá công bằng, chính xác.

- Quản trị tiền lương - tiền thưởng, chế độ chính sách, BHXH, BHYT/ C&B:

+ Tính lương và đảm bảo lương được trả đúng kỳ lương của công ty.

+ Giám sát nhân viên C&B trong việc cung cấp các thông tin thay đổi về lương của nhân viên để làm báo cáo hàng tháng lên cơ quan bảo hiểm.

+ Lên kế hoạch và dự tính chi phí cho lương hàng tháng, đào tạo hàng tháng, hàng năm của công ty và báo cáo ban lãnh đạo.

- Quan hệ lao động:

+ Không để xảy ra tình trạng tranh chấp lao động trong công ty.

+ Giảm đến mức thấp nhất tỷ lệ nghỉ việc.

+ Xử lý kịp thời, nghiêm minh những nhân viên vi phạm kỷ luật.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự.

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự tại vị trí tương đương.

- Kỹ năng phỏng vấn.

- Kỹ năng lãnh đạo.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và giải quyết xung đột lao động.

- Kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng ra quyết định.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.