Trợ lý tổng vụ

* Công việc tổng vụ:

- Nhận/ chuyển giao, quản lý và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty và văn bản, chứng từ của khách hàng, nhà cung cấp.

- Gửi, quản lý và lưu trữ các văn bản, chứng từ gửi đến khách hàng và các đơn vị liên quan khác.

- Sắp xếp van bản, chứng từ, hệ thống hóa việc lưu trữ; bảo đảm tính bảo mật cho khách hàng.

* Công việc công nợ:

- Lập hợp đồng và quản lý các văn bản có liên quan đến hợp đồng với khách hàng.

- Làm và gửi yêu cầu thanh toán, thư xác nhận công nợ, xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Quản lý các thông tin khách hàng (theo dõi nội dung hợp đồng, điều khoản thanh toán, yêu cầu thanh toán, hóa đơn, công nợ thu).

- Quản lý tài khoản ngân hàng của công ty.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng và đối tác.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người quản lý.

- Chưa có kinh nghiệm nhưng đã từng du học Nhật hoặc có 1 - 2 năm kinh nghiệm (lĩnh vực: Tổng vụ, dịch vụ khách hàng, Sales, nhân sự, trợ lý...).

- Tiếng Nhật tương đương N2.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Có định hướng công việc rõ ràng.

- Có khả năng quản lý bản thân, chủ động, có kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán.