Trợ lý giám đốc

- Lập chương trình làm việc và quản lý liên quan đến đội ngũ cán bộ công nhân viên tại những bộ phận theo chỉ đạo từ giám đốc.

- Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh, trực tiếp làm việc với các đơn vị sản xuất thông báo có đơn hàng để xác nhận khả năng thực hiện.

- Lên kế hoạch sản xuất đơn hàng.

- Theo dõi nguyên phụ liệu về đồng bộ, báo cáo sự cố về chất lượng, số lượng, lập bảng cân đối nguyên phụ liệu.

- Cập nhật tình hình tiến độ sản xuất cho phòng kinh doanh tập đoàn, theo dõi thống kê số liệu sản xuất từ đầu cho đến khi xuất hàng. Báo cáo tình hình sản xuất cho giám đốc sản xuất.

- Làm cầu nối giữa các bộ phận trong công ty, với giám đốc công ty để xử lý các sự cố trong sản xuất.

- Đôn đốc bộ phận sản xuất thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuất.

- Thông báo thường xuyên cho tổ trưởng, trưởng ca, quản đốc về tình hình cung cấp nguyên phụ liệu, về tiến độ sản xuất, giao hàng.

- Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo nguồn thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng. Thường xuyên có mặt tại bộ phận sản xuất để xử lý kịp thời các sự cố sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng.

- Thu thập, lưu trữ tất cả các chứng từ chính xác, tin cậy liên quan đến đơn hàng theo đúng quy định của công ty. Các số liệu được cập nhật kịp thời, phản ánh trung thực việc thực hiện đơn hàng. Lưu trữ cẩn thận các hồ sơ: hợp đồng, phụ kiện đơn hàng, tài liệu kỹ thuật, bảng màu gốc, lịch giao nguyên phụ liệu, chứng từ.

- Độ tuổi từ 30 - 40.

- Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tại các công ty sản xuất về đá, lĩnh vực xây dựng, vật tư.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập.

- Kỹ năng quản lý nhân viên.

- Kỹ năng lập kế hoạch và hoạch định.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Có nhu cầu tìm kiếm môi trường tốt, công việc ổn định, phát triển.