Nhân viên chứng từ xuất khẩu

* Bill of lading:

- Cập nhật số cont/chì và hồ sơ từ bộ phận hải quan và nhà máy để tiến hành gửi SI hoặc submit hệ thống hãng tàu/ forwader và check nháp.

- Liên hệ lấy hoá đơn, debit note làm thanh toán.

- Lấy bill gốc sau khi check hoàn thành.

* Chứng từ khử trùng (nếu có):

- Gửi B/L để request lấy chứng thư.

- Check nháp, sửa và hoàn thiện chứng thư khử trùng.

- Lấy hóa đơn khử trùng, thanh toán.

* Bảo hiểm (nếu có):

- Gửi yêu cầu bảo hiểm cho lô hàng.

- Check nháp chứng thư bảo hiểm, xác nhận và lấy chứng từ gốc.

- Lấy hóa đơn và làm thanh toán hàng tháng.

* Certificate of origin (nếu cần):

- Khai CO trên phần mềm.

- Chuẩn bị hồ sơ CO và lên VCCI/ bộ công thương nộp yêu cầu cấp CO và lấy CO gốc.

* Chứng từ khác:

- Hoàn thiện các chứng từ khác như: MSDS, COA, undertaking, shipment advice, bill of exchange... theo yêu cầu bộ hồ sơ của khách hàng.

- Phối hợp với bộ phận book cước để yêu cầu FWD phát hành hóa đơn và làm đề nghị thanh toán các chi phí liên quan chuyển phòng kế toán để hoàn tất thủ tục thanh toán.

- Cập nhật và xử lý các thông tin hoặc phát sinh liên quan đến bộ chứng từ lô hàng xuất trong quyền hạn và trách nhiệm của mình.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Có 02 năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu.

- Có kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương và thanh toán quốc tế.

- Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu.

- Tiếng Anh: Đọc, hiểu cơ bản các từ ngữ chuyên ngành.

- Nắm rõ và cập nhật các quy định của nhà nước về xuất nhập khẩu có liên quan.

- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm tin học văn phòng cơ bản.

- Nhiệt tình, cẩn thận, năng động, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.