Thư ký văn phòng

- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký, tiếp tân, văn thư văn phòng.

- Tiếp và hướng dẫn khách đến đến liên hệ công tác.

- Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.

- Cập nhật lịch và lên lịch các cuộc họp, thư ký các cuộc họp, tham gia, hỗ trợ trong công tác soạn thảo văn bản theo sự phân công của các cấp quản lý.

- Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm định kỳ theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý bộ phận.

- Thành thạo tin học văn phòng, internet, khả năng, kỹ năng soạn thảo văn bản khá.

- Khả năng giao tiếp tốt.

- Thật thà, trung thực, năng động, nhanh nhẹn, tháo vát và linh hoạt trọng cách xử lý tình huống.

- Nhiệt tình, tỉ mỉ có phong cách làm việc theo quy trình, có tính chính xác và hiệu quả cao.