Hàng nghìn cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ bạn, hãy tìm việc nhanh với WORKBANK.VN

Tìm kiếm nâng cao

Thư ký phòng QS

Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Việt

Cập nhật: 04-08-2020

Hạn nộp: 30-09-2020

Nộp đơn ứng tuyển trực tuyến

Thông tin tuyển dụng

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm:

1 năm

Ngành nghề:

Hành chánh / Văn phòng, Kế toán / Kiểm toán, Thư ký / Trợ lý

Cấp bậc:

Nhân viên

Lương:

Thỏa thuận

Hạn nộp:

30-09-2020

Mô tả về công việc

- Lên kế hoạch mua sắm tất cả văn phòng phẩm của phòng QS, nhập dữ liệu vật tư hằng ngày.

- Nhận thông tin hồ sơ từ công trình gửi về, kiểm tra và trình ký, rà soát các hồ sơ trình ký để đảm bảo hồ sơ tuân thủ theo quy trình của công ty và nội dung trình ký phù hợp, rõ ràng.

- Lưu chuyển hồ sơ, tài liệu, công văn giấy tờ liên quan hoạt động của phòng. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc.

- Theo dõi tình trạng của các hồ sơ, công văn, giấy tờ trình duyệt. Nếu quá hạn mà chưa có phản hồi thì báo động kịp thời với cấp trên.

- Theo dõi các hợp đồng, công việc thanh toán của thầu phụ, đội nhóm thi công và có phản hồi kịp thời với cấp trên.

- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin của công ty.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành thư ký, kế toán, quản trị văn phòng.

- Tham gia các khóa đào tạo xây dựng và quản lý dự án.

- Có khả năng quan hệ tốt với mọi người.

- Có khả năng đàm phán tốt.

- Có kỹ năng truyền đạt và viết tốt.

- Đi công tác xa và làm việc ngoài giờ.

Thông tin khác

Bằng cấp:

Cao đẳng trở lên

Độ tuổi:

22 - 40

Giới tính:

Nữ

Thử việc:

Thỏa thuận

Thời gian:

Trao đổi khi phỏng vấn

Phụ cấp:

- Trao đổi khi phỏng vấn.

Ngoại ngữ:

Vietnamese - Trung cấp

Nộp đơn trực tiếp

Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Việt

561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp

- VIETCORP được chính thức thành lập vào năm 2004 là thành quả của hơn 16 năm hoạt động của những người sáng lập nhằm xây dựng hình ảnh công ty theo đúng như tên gọi - một công ty với kỹ thuật cao tự hào được vận hành hoàn toàn bởi người Việt Nam.

- Danh sách các dự án do VIETCORP thực hiện thành công trong những năm vừa qua trong lĩnh vực cơ điện lạnh (M&E) cho các công trình dân dụng và công nghiệp của các công ty lớn đa quốc gia cũng như trong nước chính như: Công trình Him Lam, công trình Bệnh viện Quốc tế Hoa Lâm, công trình Landmark, công trình Vạn Hạnh Mall, công trình The Arena... là những minh chứng cho chất lượng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.

* VietCorp cung cấp các dịch vụ sau:

- Hệ thống điều hòa không khí và thông gió.

- Hệ thống điện và tự động.

- Hệ thống phòng cháy chữa cháy.

- Hệ thống cấp thoát nước.

- Hệ thống nâng và thang máy.

- Hệ thống MATV, CCTV & PA.

- Hệ thống tổng đài nội bộ.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Chia sẽ: