Thư ký phòng QS

- Lên kế hoạch mua sắm tất cả văn phòng phẩm của phòng QS, nhập dữ liệu vật tư hằng ngày.

- Nhận thông tin hồ sơ từ công trình gửi về, kiểm tra và trình ký, rà soát các hồ sơ trình ký để đảm bảo hồ sơ tuân thủ theo quy trình của công ty và nội dung trình ký phù hợp, rõ ràng.

- Lưu chuyển hồ sơ, tài liệu, công văn giấy tờ liên quan hoạt động của phòng. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc.

- Theo dõi tình trạng của các hồ sơ, công văn, giấy tờ trình duyệt. Nếu quá hạn mà chưa có phản hồi thì báo động kịp thời với cấp trên.

- Theo dõi các hợp đồng, công việc thanh toán của thầu phụ, đội nhóm thi công và có phản hồi kịp thời với cấp trên.

- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin của công ty.

- Giới tính: Nữ.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành thư ký, kế toán, quản trị văn phòng.

- Tham gia các khóa đào tạo xây dựng và quản lý dự án.

- Có khả năng quan hệ tốt với mọi người.

- Có khả năng đàm phán tốt.

- Có kỹ năng truyền đạt và viết tốt.

- Đi công tác xa và làm việc ngoài giờ.