Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
1 năm
Thư ký / Trợ lý, Xây dựng
Nhân viên
Thỏa thuận
20-02-2020

Mô tả về công việc

- Hỗ trợ các công việc liên quan với nhân sự tại dự án: Giám sát, thủ kho, thư ký công trình tại dự án.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện công việc dự án.

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của công ty, dự án theo tiêu chuẩn Iso.

- Lưu trữ hồ sơ, cập nhật tài liệu.

- Các hợp đồng dự án, bảng tiến độ chủ đầu tư duyệt, bảng tiến độ của nhà thầu.

- Phổ biến các thông báo, quy định của công ty hay của bộ phận liên quan đến ban chỉ huy tại công trình.

- Chuyển, nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của trưởng bộ phận: thông báo, công văn, email...

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của công ty, dự án theo tiêu chuẩn Iso.

- Theo dõi công việc tại dự án: Hỗ trợ công tác hành chính cho nội bộ phòng ban và cho đội ngũ kĩ sư, kỹ thuật làm việc ngoài công trình về lịch làm việc, tăng ca, phép, trang thiết bị.

- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình.

- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ...

- Cung cấp các hồ sơ, tài liệu cho ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án.

- Phối hợp với ban chỉ huy tại công trình để thực hiện các quy trình của bộ phận dự án.

- Đề nghị tạm ứng theo yêu cầu của ban chỉ huy tại công trình để chi trả các khoản chi tại công trình.

- Trình duyệt các hồ sơ, đề nghị thanh toán hoàn ứng cho ban chỉ huy tại công trình.

- Lập file, hồ sơ theo dõi các khoản tạm ứng - khoản chi tại công trình.

- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, làm thủ tục thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu.

- Soạn thảo các thông báo công văn (Việt - Anh), gửi các bộ phận liên quan, cơ quan liên quan.

- Thư ký và ghi biên bản các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài tại công trình.

- Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.

- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, tài chính, đối ngoại, quản trị văn phòng, ngoại ngữ.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc có kiến thức về xây dựng.

- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Kiến thức chung về quản trị.

- Kiến thức sâu về quản trị hành chính văn phòng.

- Kiến thức chung về luật.

Thông tin khác

Đại học trở lên
22 - 40
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.
English - Sơ cấp

Nộp đơn trực tiếp

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Thắng Lợi

51 Kinh Dương Vương, Phường 13, Quận 6, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp

- Với 9 năm hình thành, phát triển và không ngừng cải tiến, Thắng Lợi đã và đang khẳng định vị thế của thương hiệu mình trên thị trường bất động sản.

- Tầm nhìn: Trở thành tổ chức kiểu mẫu trong việc nâng tầm chất lượng cuộc sống của người Việt thông ra việc tạo ra các dự án có giá trị sống cao.

- Sứ mệnh: Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn cho người Việt.

- Giá trị cốt lõi: Đoàn kết - Chính trực - Kỷ luật - Khát vọng - Khác biệt.

- Lĩnh vực hoạt động: Đầu tư và phát triển dự án bất động sản.

- Tư vấn, thiết kế, giám sát và xây dựng.

- Kinh doanh bất động sản.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Chia sẽ:

Nhân viên digital marketing

Trường TCN Kỹ Thuật Công Nghệ Hùng Vương

Mức lương: 9 - 10 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 14-01-2020

Nhân viên tổng hợp

Trường TCN Kỹ Thuật Công Nghệ Hùng Vương

Mức lương: 5 - 6 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 14-01-2020

Nhân viên nhân sự

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nguyễn Tấn

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hà Nội
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Kế toán tổng hợp

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Vạn Xuân

Mức lương: 12 - 15 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Nhân viên hành chính nhân sự

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Vạn Xuân

Mức lương: 10 - 12 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Kỹ sư thiết kế kết cấu

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Thắng Lợi

Mức lương: 18 - 25 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Thư ký dự án

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Thắng Lợi

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Thợ cơ khí

Công Ty Cổ Phần Nhôm Việt Dũng

Mức lương: 7 - 10 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Nhân viên bảo dưỡng cơ điện

Công Ty Cổ Phần Nhôm Việt Dũng

Mức lương: 7 - 10 triệu
Địa điểm: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Phiên dịch tiếng Hàn

Tập Đoàn An Phú Việt

Mức lương: 14 - 18 triệu
Địa điểm: Hưng Yên
Ngày cập nhật: 30-12-2019

Nhân viên kỹ thuật triển khai

Công Ty Cổ Phần Garmex Sài Gòn

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 30-12-2019