Trưởng bộ phận quản lý hợp đồng

* Quản lý hợp đồng:

- Thực hiện hoặc đôn đốc công tác soạn thảo các loại hợp đồng áp dụng: Hợp đồng tiến trình, hợp đồng chuyển nhượng và các văn bản/ phụ lục liên quan phục vụ cho bán hàng.

- Kiểm tra thông tin hợp đồng trước khi trình soát xét.

- Thực hiện đào tạo nội bộ về tất cả các nội dung điều khoản liên quan của hợp đồng mà Khách hàng sẽ ký kết với công ty trong từng giai đoạn bán hàng.

- Thực hiện hoặc hỗ trợ nghiệp vụ quy trình ký hợp đồng của khách hàng và các nghiệp vụ liên quan khi xử lý từ chối của khách hàng.

- Quản lý dữ liệu khách hàng ký hợp đồng với công ty.

- Thực hiện hoặc hỗ trợ công tác tư vấn thủ tục và thực hiện các nội dung công việc liên quan khi Khách hàng: yêu cầu thu mua, chuyển nhượng, thanh lý hợp đồng với công ty.

- Đôn đốc, triển khai các công tác liên quan ký hợp đồng chuyển nhượng, nhận bàn giao giấy chứng nhận từ phòng pháp lý dự án và thực hiện thủ tục nhập kho.

- Quản trị tiến độ theo từng dự án/hợp đồng tiến trình mà công ty đã ký kết với khách hàng.

- Quản lý lưu trữ các loại hợp đồng/ văn bản liên quan mà khách hàng đã ký với công ty/ dự án khoa học, dễ truy xuất.

- Báo cáo nghiệp vụ theo quy định định kỳ hoặc khi có phát sinh.

* Hỗ trợ cho trưởng phòng trong quản lý pháp chế doanh nghiệp:

- Hỗ trợ trưởng phòng soạn thảo và/ hoặc tham gia soạn thảo các loại hợp đồng mẫu, văn bản phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.

- Hỗ trợ trưởng phòng soát xét/ thẩm định có ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng/ dự thảo hợp đồng/ văn bản liên quan do các bộ phận/ phòng ban trong công ty soạn thảo và/hoặc do đối tác cung cấp trước khi trình trưởng phòng/ ban giám đốc duyệt ký ban hành.

- Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, luật hoặc các chuyên ngành liên quan. Có chứng chỉ hành nghề luật sư.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm liên quan đến các công việc được giao, công tác kiểm soát hợp đồng, kiểm soát pháp lý trong các doanh nghiệp bất động sản.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bất động sản và có chứng chỉ hành nghề luật sư.

- Có kiến thức cơ bản về các hình thức hoạt động kinh doanh bất động sản: Nhà phố, đất nền, căn hộ...

- Nắm vững các kiến thức lý luận chung về nhà nước, pháp luật, kiến thức luật doanh nghiệp, thương mại, dân sự, luật xây dựng, luật đất đai, luật kinh doanh bất động sản...

- Kiến thức về chăm sóc khách hàng, xử lý các sự vụ, khiếu nại của khách hàng.

- Lập kế hoạch và thực thi.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet, phần mềm và các công cụ tìm kiếm.

- Giao tiếp tốt, hoạt bát.

- Đàm phán và thương lượng.

- Trung thực, thẳng thắn, không ngại va chạm.

- Nhiệt tình, thật thà, năng động, có tinh thần trách nhiệm.

- Chịu được áp lực công việc.

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, cẩn thận, chi tiết.

- Khả năng nói và viết tốt.

- Sẵn sàng đi công tác.

- Có khả năng làm việc độc lập.