Thư ký ban quản lý dự án

- Thực hiện toàn bộ công tác văn thư lưu trữ: Hồ sơ dự án, hồ sơ thiết kế, hợp đồng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ các loại... giấy tờ, công văn đến - đi của ban quản lý dự án.

- Trực tiếp nhận, giao hồ sơ, kiểm soát sự phù hợp của cấu trúc hồ sơ, phân bổ hồ sơ, phát hành hồ sơ, lưu trữ hồ sơ theo trình tự và hệ thống.

- Chịu trách nhiệm trước trưởng ban quản lý dự án về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện các công việc chuẩn bị cho cuộc họp thông báo mời họp, chuẩn bị hồ sơ, đặt phòng họp,... và ghi biên bản họp.

- Tổng hợp kết quả công việc và báo cáo theo quy định.

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ trưởng ban quản lý dự án.

- Trình độ đại học các chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển: Pháp luật, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Kỹ thuật, M&E,...

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm.

- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng: Word, excel, power point...

- Có khả năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và chịu được áp lực công việc cường độ cao.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

- Trung thực, năng động.