Thư ký, chuyên viên hành chính dự án

- Thiết lập các cuộc họp định kỳ với công trường, các phòng ban với ban tổng giám đốc. Nhắc nhở, đôn đốc các nội dung hoàn thành trên tinh thần cuộc họp.

- Lập và theo dõi các biên bản cuộc họp, biên bản làm việc trong quá trình triển khai dự án.

- Theo dõi các văn bản như hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ phát sinh... liên quan đến dự án.

- Kiểm tra, đóng dấu, chuẩn bị các hồ sơ dự án.

- Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, cập nhật tiến trình thực hiện dự án của các bộ phận. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh của dự án.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công và các văn bản liên quan của các hợp đồng, dự án của công ty.

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán của các hợp đồng, dự án của công ty.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu ban tổng giám đốc, là đầu mối liên hệ với chủ đầu tư cấp văn phòng để nhận và cung cấp các tài liệu của dự án.

- Đầu mối liên hệ, điều phối các phòng ban liên quan hoạt động của dự án.

- Tham gia điều phối và xúc tiến các công việc liên quan đến hồ sơ, tiến độ dự án.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Xây dựng, kinh tế xây dựng, quản trị kinh doanh... hoặc các chuyên ngành có liên quan hoặc các ngành học tương đương.

- Có kiến thức về ngành xây dựng là một lợi thế.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.

- Kỹ năng quản bảo mật thông tin.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.

- Năng động và chuyên nghiệp.

- Trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, có khả năng chịu áp lực.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet.