Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

* Tuyển dụng:

- Thực hiện việc đang tin tuyển dụng.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn.

* Đào tạo:

- Tập hợp danh sách đào tạo, lên kế hoạch đào tạo.

- Tổ chức đào tạo nội bộ.

* Tiếp nhận nhân sự mới và đánh giá sau thử việc:

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận: Hợp đồng lao động thử việc, quyết định tiếp nhận thử việc, các cam kết của người lao động.

- Theo dõi quá trình thử việc.

- Đánh giá thử việc các giai đoạn.

- Soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.

- Thực hiện các quyết định liên quan đến người lao động (bổ nhiệm/ điều chuyển/ tăng - giảm lương, kỷ luật...).

- Cập nhật thông tin dữ liệu vào phần mềm quản lý nhân sự.

* Chấm công:

- Tổng hợp chấm công.

- Theo dõi nghỉ phép.

- Tập hợp các hồ sơ liên quan đến chấm công (đơn xin nghỉ trên base, giấy xác nhận).

* Lương, thưởng, chế độ, thuế TNCN:

- Tham gia xây dựng (đóng góp ý kiến, soạn thảo...) các chính sách nhân sự toàn hệ thống, bao gồm:

+ Chính sách lương - thưởng.

+ Chính sách phúc lợi (chăm sóc y tế, bảo hiểm, trợ cấp, phụ cấp, cổ phần).

+ Chính sách khen thưởng - kỷ luật.

+ Quy trình thôi việc.

+ Quy trình đánh giá nhân sự.

+ Quy chế hoạt động của các phòng/ ban.

+ Và các chính sách nhân sự khác theo từng giai đoạn phát triển.

- Tổng hợp dữ liệu, lập bảng thanh toán lương, thưởng hàng tháng.

- Tổng hợp danh sách xét duyệt tăng lương định kỳ.

- Phối hợp xây dựng lại thang bảng lương (khi cần).

- Đề xuất phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho cán bộ nhân viên và tổ chức thực hiện.

- Kê khai hồ sơ thu thuế thu nhâp cá nhân:

+ Các thủ tục cấp mã số thuế cá nhân.

+ Các thủ tục giảm trừ người phụ thuộc.

+ Hỗ trợ phòng kế toán quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo tháng/ quý/ năm.

* BHXH, BHYT, BHTN:

- Giải quyết, báo tăng giảm, các chế độ ốm đau, thai sản nhanh chóng, kịp thời khi có phát sinh.

* Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tác:

- Lưu hồ sơ của cán bộ nhân viên.

- Cập nhật các thông tin của nhân viên vào hồ sơ và trên phần mềm nhân sự.

* Đánh giá KPIs:

- Hướng dẫn cho cán bộ nhân viên mới hiểu về KPIs, cung cấp biểu mẫu đánh giá cho nhân sự mới.

- Tiếp nhận đăng ký KPIs của cán bộ nhân viên hàng tháng.

- Đôn đốc cán bộ nhân viên đánh giá KPIs đúng thời hạn, tổng hợp phục vụ cho việc tính lương, thưởng.

* Khen thưởng, kỷ luật:

- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của cán bộ nhân viên.

- Lập biên bản xử lý vi phạm.

* Giải quyết và theo dõi xử lý vi phạm kỷ luật:

- Ra quyết định và hàng tháng gửi bản tổng hợp tới phòng kế toán làm cơ sở trừ trong lương.

- Tiếp nhận đơn thư khiếu tố, khiếu nại của cán bộ công nhân viên (nếu có) phân tích và đề xuất hướng xử lý.

* Giải quyết nghỉ việc:

- Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc.

- Thực hiện việc thanh toán, giải quyết các vướng mắc và tồn đọng để giải quyết nghỉ việc.

- Nam/ Nữ, từ 25 tuổi trở lên.

- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.

- Tốt nghiệp đại học các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan đến quản trị nhân lực.

- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị nhân lực (nếu có).

- Chứng chỉ khác.

- Am hiểu về lĩnh vực: Quản trị nhân lực, luật.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, đào tạo, huấn luyện tốt.

- Có kiến thức về KPI, xây dựng ngạch bậc chức danh, thang bảng lương, đánh giá nhân sự, định biên nhân sự.

- Kỹ năng tốt về soạn thảo văn bản, xây dựng quy trình.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

- Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.

- Năng động, giao tiếp tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.