Nhân viên hành chính, lễ tân

- Tham gia công tác tuyển dụng, trích lục hồ sơ, tìm nguồn cung cấp nhân sự cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất và phát triển của công ty.

- Trực điện thoại, chuyển các cuộc gọi đến các phòng ban, ghi nhận thông tin từ đối tác, khách hàng.

- Hướng dẫn khách liên hệ công tác.

- Quản lý các phương tiện văn phòng: Fax, tổng đài, văn phòng phẩm, thuốc men, dụng cụ bảo hộ lao động, đồng phục.

- Công văn đến, công văn đi.

- Tổ chức lưu trữ các giấy tờ, công văn, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, tài liệu.

- Điều xe, theo dõi chi phí xe, điện, nước. Thực hiện quyết toán hàng tháng.

- Quản lý tạp vụ, thực hiện cúng hàng tuần, các ngày lễ tết.

- Báo cơm hành chính, tăng ca, kiểm tra bếp ăn tập thể, vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ, hội thảo...

- Giám sát việc sử dụng thiết bị văn phòng, tham gia công tác kiểm kê, quản lý tài sản của công ty.

- Soạn thảo văn bản, thông báo liên quan đến công việc đảm trách.

- Báo cáo công việc thuộc phạm vi đảm trách hàng tháng, quý, năm.

- Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công.

- Giới tính: Nữ.

- Độ tuổi dưới 45 tuổi.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh và các khối ngành kinh tế xã hội...

- Kiến thức: Có nghiệp vụ lễ tân, hành chánh văn thư.

- Có kiến thức về tiền lương và các chế độ, phúc lợi liên quan theo luật định.

- Kỹ năng: Làm việc nhóm.

- Phân tích và tổng hợp tốt.

- Kinh nghiệm: Trên 01 năm kinh nghiệm về lễ tân hoặc các ngành khác liên quan.