Nhân viên hành chính, lễ tân

Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Vitech

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
1 năm
Hành chánh / Văn phòng, Tiếp tân / Lễ tân
Nhân viên
Từ 5 - 7 triệu
30-06-2017

Mô tả về công việc

* Công tác Hành chính lễ tân:

- Trực tổng đài và tiếp nhận các yêu cầu chuyển phát nhanh khi có phát sinh.

- Soạn thảo, lưu trữ, phân phối các biểu mẫu và văn bản hành chính của văn phòng.

- Quản lý vấn đề điện nước, thuê Văn phòng và các hợp đồng kèm theo, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và các giấy tờ liên quan kèm theo, theo dõi thời hạn bảo hành/bảo trì, định kỳ kiểm tra và lập phương án sửa chữa/thay thế trình Trưởng Văn phòng phê duyệt.

- Mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng tài sản, TTB, nước uống, văn phòng phẩm, quà tặng và đồ dùng/ trang thiết bị khác của văn phòng.

- Đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, liên hệ thuê phòng nghỉ, làm thủ tục xin Visa, hộ chiếu... cho CBNV Văn phòng/Công ty hoặc khách đến làm việc theo yêu cầu.

* Công tác nhân sự:

- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ của CBNV Văn phòng và tổng hợp công vào cuối tháng chuyển phòng hành chính nhân sự Công ty.

- Đăng tuyển, tổng hợp hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.

- Đào tạo dẫn nhập cho nhân viên mới theo quy định, chương trình của Công ty.

- Quản lý thông tin của Người lao động làm việc tại Văn phòng; hướng dẫn NLĐ thực hiện đúng nội quy Công ty hoặc nội quy của Văn phòng (nếu có), hướng dẫn các quy trình liên quan đến công tác hành chính & nhân sự như quy trình tuyển dụng - đào tạo - đánh giá nhân sự - thôi việc... và một số công việc liên quan khác.

* Công tác kho:

- Tiếp nhận hàng hóa điều chuyển từ Kho Công ty; kiểm tra và bào quản hàng hóa trong kho.

- Phụ trách xuất nhập và cập nhật dữ liệu xuất nhập; đóng gói hàng hóa và liên hệ vận chuyển khi xuất hàng cho khách.

- Tập hợp chứng từ liên quan chuyển phòng kế toán Công ty. Quản lý quà tặng và catalog.

- Theo dõi và update toàn bộ thông tin của các đơn hàng được biện chế đảm nhiệm lên tổng hợp đặt hàng.

* Công tác Quỹ tiền mặt và Hỗ trợ kinh doanh:

- Quản lý quỹ tiền mặt, viết phiếu thu - chi và trực tiếp thu - chi tiền mặt, rút/nộp tiền mặt từ tài khoản.

- Thực hiện một số công việc hỗ trợ kinh doanh như: lập báo giá cạnh tranh, báo giá khách hành lẻ, viết phiếu xuất kho, lập Biên bản bàn giao hàng, theo dõi đơn hàng, quản lý Danh sách khách hàng, theo dõi hợp đồng kinh tế...và một số công việc liên quan khác theo phân công của trưởng văn phòng.

Yêu cầu công việc

- Nữ. Tuổi dưới 35.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.

- Thành thạo word, excel và các ứng dụng văn phòng liên quan.

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tốt.

- Không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.

- Làm việc khoa học, kỷ luật cao và đúng kế hoạch.

Thông tin khác

Cao đẳng trở lên
18 - 35
Nữ
02 tháng
Giờ hành chính

Thông tin nộp đơn trực tiếp

Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Vitech

Số 2, Lô 1C, Khu đô thị Trung Yên, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Người liên hệ: Ms.Kim Phượng

- Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Vitech: Thế kỷ 21 được xem là kỷ nguyên của Công nghệ Sinh học với rất nhiều phát minh mới độc đáo và có tính ứng dụng cao. Cùng với sự phát triển nhanh của công nghệ số, khả năng truy cập thông tin nhanh qua hệ thống mạng Internet toàn cầu, khoảng cách giữa quốc gia với quốc gia, giữa nhà khoa học với nhà khoa học càng trở nên ngắn lại.

- Hòa chung với đà phát triển như vũ bão này, Công ty TNHH phát triển khoa học Vitech chúng tôi đã ra đời với sứ mệnh cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt nhất và dịch vụ hoàn hảo đến với khách hàng.

- Được thành lập từ tháng 01/2013, chúng tôi đang là nhà cung cấp hàng đầu về các sản phẩm hóa chất, sinh phẩm phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học, đặc biệt là lĩnh vực chẩn đoán phân tử (nghiên cứu bộ gen, nghiên cứu đột biến liên quan đến các bệnh, nghiên cứu về Protein), công nghiệp sản xuất vắc xin, sinh phẩm... giúp khách hàng đẩy nhanh tiến độ trong việc đưa các sản phẩm nghiên cứu ứng dụng vào cuộc sống và phục vụ sự nghiệp chăm sóc sức khỏe cộng đồng.

- Với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo chính quy từ các trường Đại học uy tín trong nước và quốc tế, phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, Chúng tôi luôn mong muốn được trở thành người bạn đồng hành tin cậy trong sự phát triển của nền khoa học nước nhà cũng như của các đối tác khách hàng.

- Trên bước đường tạo dựng và phát triển kinh doanh, VITECH luôn xác định CON NGƯỜI là TÀI SẢN tạo nên thành công của DOANH NGHIỆP. Vì vậy, chúng tôi luôn chú trọng tới việc thu hút và đãi ngộ nhân tài. Hãy cùng gia nhập và đồng hành với chúng tôi ngay khi bạn thực sự sẵn sàng.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Nhân viên kinh doanh Online & Mobile

Công Ty Truyền Thông Phan Quang

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 24-06-2017

Trưởng bộ phận buồng phòng

BRG Da Nang Golf Resort

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Đà Nẵng
Ngày cập nhật: 24-06-2017
Ngày cập nhật: 24-06-2017

Chuyên viên kinh doanh bất động sản

Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản HGI

Mức lương: 10 - 15 triệu
Địa điểm: Hà Nội
Ngày cập nhật: 24-06-2017

Lập trình viên

Công Ty Phần Mềm Ứng Dụng Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hà Nội
Ngày cập nhật: 24-06-2017
Ngày cập nhật: 24-06-2017

Nhân viên vận chuyển

Công Ty TNHH Timemart

Mức lương: 7 - 10 triệu
Địa điểm: Hà Nội
Ngày cập nhật: 23-06-2017