Nhân viên hành chính, lễ tân

* Công tác Hành chính lễ tân:

- Trực tổng đài và tiếp nhận các yêu cầu chuyển phát nhanh khi có phát sinh.

- Soạn thảo, lưu trữ, phân phối các biểu mẫu và văn bản hành chính của văn phòng.

- Quản lý vấn đề điện nước, thuê Văn phòng và các hợp đồng kèm theo, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và các giấy tờ liên quan kèm theo, theo dõi thời hạn bảo hành/bảo trì, định kỳ kiểm tra và lập phương án sửa chữa/thay thế trình Trưởng Văn phòng phê duyệt.

- Mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng tài sản, TTB, nước uống, văn phòng phẩm, quà tặng và đồ dùng/ trang thiết bị khác của văn phòng.

- Đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, liên hệ thuê phòng nghỉ, làm thủ tục xin Visa, hộ chiếu... cho CBNV Văn phòng/Công ty hoặc khách đến làm việc theo yêu cầu.

* Công tác nhân sự:

- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ của CBNV Văn phòng và tổng hợp công vào cuối tháng chuyển phòng hành chính nhân sự Công ty.

- Đăng tuyển, tổng hợp hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.

- Đào tạo dẫn nhập cho nhân viên mới theo quy định, chương trình của Công ty.

- Quản lý thông tin của Người lao động làm việc tại Văn phòng; hướng dẫn NLĐ thực hiện đúng nội quy Công ty hoặc nội quy của Văn phòng (nếu có), hướng dẫn các quy trình liên quan đến công tác hành chính & nhân sự như quy trình tuyển dụng - đào tạo - đánh giá nhân sự - thôi việc... và một số công việc liên quan khác.

* Công tác kho:

- Tiếp nhận hàng hóa điều chuyển từ Kho Công ty; kiểm tra và bào quản hàng hóa trong kho.

- Phụ trách xuất nhập và cập nhật dữ liệu xuất nhập; đóng gói hàng hóa và liên hệ vận chuyển khi xuất hàng cho khách.

- Tập hợp chứng từ liên quan chuyển phòng kế toán Công ty. Quản lý quà tặng và catalog.

- Theo dõi và update toàn bộ thông tin của các đơn hàng được biện chế đảm nhiệm lên tổng hợp đặt hàng.

* Công tác Quỹ tiền mặt và Hỗ trợ kinh doanh:

- Quản lý quỹ tiền mặt, viết phiếu thu - chi và trực tiếp thu - chi tiền mặt, rút/nộp tiền mặt từ tài khoản.

- Thực hiện một số công việc hỗ trợ kinh doanh như: lập báo giá cạnh tranh, báo giá khách hành lẻ, viết phiếu xuất kho, lập Biên bản bàn giao hàng, theo dõi đơn hàng, quản lý Danh sách khách hàng, theo dõi hợp đồng kinh tế...và một số công việc liên quan khác theo phân công của trưởng văn phòng.

- Nữ. Tuổi dưới 35.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.

- Thành thạo word, excel và các ứng dụng văn phòng liên quan.

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tốt.

- Không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.

- Làm việc khoa học, kỷ luật cao và đúng kế hoạch.