Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

- Tiếp nhận thông tin lô hàng từ khách hàng.

- Soạn thảo và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn.

- Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, bộ chứng từ xin cấp C/O, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng hóa yêu cầu giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng có yêu cầu), các công văn, tờ trình cho các bên có liên quan.

- Làm hồ sơ thanh toán quốc tế.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ như: Thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu.

- Liên hệ với các hãng tàu, hãng bay làm booking.

- Liên hệ với các nhà cung cứng và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng.

- Cập nhật thông tin các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

- Giám sát hàng hóa, tư vấn khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng.

- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo.

- Nữ, dưới 30 tuổi.

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu.

- Tiếng Anh: Có khả năng đọc, hiểu, viết cơ bản trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Có khả năng giao tiếp là một lợi thế.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục khách hàng.

- Ngoại hình dễ nhìn.

- Trung thực, trách nhiệm, chăm chỉ và có tinh thần kỷ luật tốt.