Chuyên viên tổ chức sự kiện

- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho công ty và cho khách hàng.

- Quản lý, tìm kiếm những đối tác, nhà thầu cung cấp các dịch vụ phục vụ sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn công ty yêu cầu.

- Lập quỹ ngân sách, phân bổ kinh phí, cân bằng ngân sách đảm bảo cho sự kiện được thực hiện thuận lợi.

- Tuyển lựa và ký hợp đồng với các nghệ sỹ tham gia chương trình/ nhà thầu thiết bị âm thanh ánh sáng...

- Điều phối hậu trường sân khấu, làm việc với các ekip diễn viên, ca sỹ, MC, đạo diễn, âm thanh, ánh sáng.

- Hỗ trợ đạo diễn sân khấu, stage manager và event manager để đảm bảo chương trình được thông suốt.

- Viết kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản tổng duyệt, kịch bản âm thanh ánh sáng.

- Tuyển chọn và thuê nhân sự hỗ trợ event, các tình nguyện viên, PG... và đào tạo nhân viên.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.

- Họp bàn đưa ra phương án và kế hoạch triển khai cùng các bộ phận liên quan.

- Thực hiện đầu việc được phân công và tự lên checklist và timeline và triển khai chi tiết cho những công việc mình đảm nhiệm.

- Báo cáo công việc thường xuyên với cấp quản lý và lập báo cáo sau khi thực hiện event.

- Thông thạo các loại giấy phép và có khả năng đi xin giấy phép cho sự kiện.

- Quản lý nhân sự, tạo được nhóm làm việc thực hiện cho cả sự kiện.

- Đề xuất, đưa ra những ý tưởng mới độc đáo, mang tính khả thi.

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, marketing, ngoại giao...

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bất động sản.

- Khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Có khả năng từ bao quát, đến chi tiết trong tổ chức sự kiện.

- Có khả năng tổ chức nhiều loại chương trình, điều phối sân khấu và những hoạt động quảng bá liên quan trước và sau sự kiện: Roadshow, activation, tổ chức biểu diễn...

- Có khả năng lập kế hoạch, viết và trình bày ý tưởng tốt, sáng tạo, thuyết phục, phục vụ quá trình bán dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty.

- Nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ.

- Có kỹ năng thu thập, phân tích, đánh giá thông tin và xử lý tình huống tốt.

- Có tinh thần tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc, có thể làm việc ngoài giờ và sẵn sàng tuân thủ sự điều động phân công.

- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Khả năng giao tiếp tốt.

- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.