Chuyên viên cao cấp quản lý hợp đồng

- Thực hiện công tác soạn thảo các loại hợp đồng áp dụng: Hợp đồng tiến trình, hợp đồng chuyển nhượng và các văn bản/ phụ lục liên quan phục vụ cho bán hàng.

- Thực hiện nhập liệu các thông tin nội dung hợp đồng đã phát hành cho khách hàng theo mẫu/ quy trình/ quy định được ban hành lên phần mềm.

- Thực hiện đào tạo nội bộ về tất cả các nội dung điều khoản liên quan của hợp đồng mà Khách hàng sẽ ký kết với công ty trong từng giai đoạn bán hàng.

- Thực hiện nghiệp vụ quy trình ký hợp đồng của khách hàng và các nghiệp vụ liên quan khi xử lý từ chối của khách hàng.

- Kiểm tra thông tin hợp đồng trước khi trình soát xét.

- Phối hợp với bộ phận có chức năng ghi nhận ý kiến khách hàng, đề xuất biện pháp giải quyết đề nghị của khách hàng.

- Quản lý dữ liệu khách hàng ký hợp đồng với công ty.

- Thực hiện hoặc hỗ trợ công tác tư vấn thủ tục và thực hiện các nội dung công việc liên quan khi khách hàng: yêu cầu thu mua, chuyển nhượng, thanh lý hợp đồng với công ty.

- Thực hiện các công tác liên quan ký hợp đồng chuyển nhượng, nhận bàn giao giấy chứng nhận từ phòng pháp lý dự án và thực hiện thủ tục nhập kho.

- Đảm bảo tương tác với tất cả các bộ phận và khách hàng để xác nhận thông tin, số liệu khi lập thủ tục cấp giấy chứng nhận cho khách hàng là chính xác.

- Quản trị tiến độ theo từng dự án/hợp đồng tiến trình mà công ty đã ký kết với khách hàng.

- Quản lý lưu trữ các loại hợp đồng/ văn bản liên quan mà khách hàng đã ký với công ty/ dự án khoa học, dễ truy xuất.

- Báo cáo nghiệp vụ theo quy định định kỳ hoặc khi có phát sinh.

- Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

- Có kiến thức về chăm sóc khách hàng.

- Có kiến thức về xử lý các sự vụ, khiếu nại của khách hàng.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet, phần mềm và các công cụ tìm kiếm.