Nhân viên thư ký văn phòng

- Nắm rõ về ban lãnh đạo, dự án, chế độ chính sách... của công ty.

- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, công văn, hợp đồng theo list (có sẵn) của công ty.

- Theo dõi, ghi chép tóm tắt nội dung cuộc họp của ban giám đốc và phổ biến xuống các phòng ban.

- Tiếp nhận, cập nhật thông tin từ ban giám đốc, tổng hợp gửi xuống các phòng ban thực hiện.

- Chịu trách nhiệm các công văn đi và đến, gửi và chuyển fax...

- Được ủy nhiệm của ban giám đốc đi giải quyết xử lý các vấn đề phát sinh của khách hàng khi có yêu cầu.

- Thái độ làm việc tích cực, tác phong chuyên nghiệp, luôn tiếp thu, đóng góp ý kiến...

- Trình độ từ trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan nghiệp vụ văn phòng cơ bản, có tinh thần cầu tiến, phối hợp tốt sẽ được công ty đào tạo để nâng cao kỹ năng kinh nghiệm.

- Biết tin học văn phòng, giọng nói tự tin, dứt khoát, thích giao tiếp.

- Tinh thần làm việc độc lập, làm việc đội nhóm, trách nhiệm cao trong công việc.

- Hòa đồng, quan hệ tốt với đồng nghiệp, hòa nhập nhanh môi trường.

- Tự lên kế hoạch và mục tiêu làm việc mỗi ngày, quản lý tốt thời gian.