Nhân viên hành chính văn phòng trường học

- Soạn thảo và quản lý các loại văn bản, công văn, biểu mẫu, tài liệu, hồ sơ pháp lý và các giấy tờ được giao. - Phân loại, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu để theo dõi, luân chuyển và tra tìm một cách khoa học, ngăn nắp và bảo mật. - Tiếp nhận (gửi) các công văn đến (đi) và vào sổ theo quy định. - Chuyển giao công văn đến Ban lãnh đạo giải quyết và cung cấp, sao y tài liệu, theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu... - Cập nhật, thu thập thông tin mới kịp thời cho BGH và Ban lãnh đạo khi cần. - Tổ chức, sắp xếp các hoạt động cho Nhà trường và Ban lãnh đạo khi có yêu cầu. - Tiếp đón, hướng dẫn khách và phụ huynh tại Nhà trường. - Hỗ trợ cho các công việc: tuyển dụng, các cuộc họp, các buổi hội thảo, hội nghị và các sự kiện của nhà Trường (khi cần). - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cán bộ quản lý, BGH và cấp lãnh đạo của nhà Trường.

- Nữ từ 22– 30 tuổi, ngoại hình cân đối, dễ nhìn, cao từ 1m58. - Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính – văn phòng, Quản trị văn phòng, Văn Thư Lưu trữ, Thư ký văn phòng. - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. - Có giọng nói dễ nghe, có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt. - Tính tình vui vẻ, cởi mở, cẩn thận, chu đáo, gọn gàng, trung thực và khéo léo. - Có sức khỏe tốt, phong cách làm việc nhanh nhẹn, năng động, linh hoạt, tận tình, tận tâm, siêng năng, bảo mật và yêu nghề. - Có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc. - Thành thạo các kĩ năng, nghiệp vụ hành chính – văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm word, excel, PowerPoint... và các trang thiết bị văn phòng. - Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet thành thạo. - Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu một cách khoa học. - Ưu tiên nhân viên đã có kinh nghiệm hành chính, văn phòng và văn thư ở các trường học, có kỹ năng giao tiếp-ứng xử tốt và nhanh nhẹn.

Xem thêm giới thiệu