Nhân viên hành chính nhân sự kiêm lễ tân

Công Ty Cổ Phần Goteccons

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
2 năm
Hành chánh / Văn phòng, Nhân sự / Lương / BHXH, Tiếp tân / Lễ tân
Nhân viên
Từ 7 - 10 triệu
31-01-2018

Mô tả về công việc

- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến đúng nơi.

- Tiếp nhận, ghi chép đầy đủ các thông tin, phàn nàn từ khách và gửi thông tin đến đúng người, bộ phận nhận để xử lý.

- Theo dõi việc hoàn thành và báo lại cho người mà mình nhận thông tin. Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ liên quan đến khách hàng, những yêu cầu cũng như phàn nàn của khách.

- Giám sát công tác vệ sinh ở khu vực tiền sảnh, báo cáo cấp quản lý trực tiếp để xử lý khi cần.

- Hỗ trợ giải thích thủ tục hành chánh liên quan đến các nhà thầu trong việc ra/ vào làm việc.

- Quan hệ khách hàng, bảo đảm hiểu các quy định của tòa nhà để áp dụng, giải thích nhất quán, minh bạch trong việc đối xử với khách hàng.

- Đề xuất các phương án cải thiện chất lượng dịch vụ.

- Quản lý, kiểm soát, và theo dõi các máy móc trang thiết bị làm việc (của văn phòng ban quản lý).

- Cung cấp và quản lý văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc cho các phòng ban khác của ban quản lý.

- Giám sát và tham mưu cho giám đốc quản lý hay các phòng ban có liên quan trong việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng thuê.

- Tham gia bất cứ báo động cháy nào xảy ra.

- Hỗ trợ giám sát chất lượng các công việc liên quan đến vấn đề an ninh, vệ sinh công cộng, cây xanh, diệt côn trùng... Đánh giá hoạt động định kỳ các đơn vị dịch vụ và báo cáo cho giám đốc quản lý vận hành.

- Hỗ trợ giám đốc quản lý việc soạn thảo, trình bày và phát hành các thông báo, thư từ cho khách thuê cũng như các cơ quan chức năng.

- Tham gia công tác tổ chức sự kiện liên quan đến chung cư.

- Giám sát tiêu hao vật tư liên quan đến công tác vệ sinh, thu gom chất thải, chăm sóc cây, bảo vệ. Báo cáo định kỳ vật tư liên quan.

- Tham gia các công việc liên quan đến thủ tục về hành chính trong việc bàn giao hay nhận bàn giao mặt bằng đến từ khách hàng.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công việc trong vị trí tương đương.

- Ăn nói hoạt bát, rõ ràng và có khả năng viết hoặc nói tiếng Anh.

- Tính cách: Lịch thiệp, cần cù, tỉ mỉ.

Thông tin khác

Cao đẳng trở lên
22 - 35
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.
English - Trung cấp

Nộp đơn trực tiếp

Công Ty Cổ Phần Goteccons

157 - 159 Trần Bình Trọng, Phường 2, Quận 5, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp

- Công Ty Cổ Phần Goteccons: Là một trong những công ty thành viên của Tập Đoàn Gotec Viet Nam.

- Là đơn vị được thành lập năm 2012 với các lĩnh vực kinh doanh chủ đầu tư bất động sản, nông sản, xây dựng, nhà hàng - khách sạn, sản xuất thực phẩm...

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Chia sẽ:

Nhân viên giúp việc nhà, vệ sinh căn hộ

Smiley Apartment

Mức lương: 5 - 7 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 12-12-2018

Nhân viên quản lý căn hộ dịch vụ cao cấp

Smiley Apartment

Mức lương: 7 - 10 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 12-12-2018
Ngày cập nhật: 12-12-2018

Nhân viên kinh doanh

Công Ty TNHH Việt Trường

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hải Phòng
Ngày cập nhật: 12-12-2018

Nhân viên kinh doanh

Truyền Thông Pineal Media

Mức lương: 5 - 7 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 12-12-2018

Kỹ sư điện lạnh

Công Ty TNHH Vận Tải Và Logistics Hưng Thịnh

Mức lương: 12 - 15 triệu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 11-12-2018

Trưởng phòng nhân sự

GPO International

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hà Nội
Ngày cập nhật: 11-12-2018

Nhân viên telesale

Công Ty TNHH MTV Địa Ốc Minh Trần

Mức lương: 4 - 8 triệu
Địa điểm: Đà Nẵng
Ngày cập nhật: 11-12-2018

Chuyên viên kinh doanh

Công Ty TNHH MTV Địa Ốc Minh Trần

Mức lương: 4 - 8 triệu
Địa điểm: Đà Nẵng
Ngày cập nhật: 11-12-2018
Ngày cập nhật: 11-12-2018
Ngày cập nhật: 10-12-2018

Chia sẽ: