Trưởng phòng kiểm soát kỹ thuật

- Kiểm tra, xác nhận và thương thảo với các nhà cung cấp về các hạng mục công việc bảo trì, sửa chữa cần thuê ngoài thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư (nếu có).

- Tổ chức kiểm tra kỹ thuật các tòa nhà định kỳ hoặc không định kỳ để phát hiện ra các thiếu sót, hư hỏng cần khắc phục.

- Theo dõi việc khắc phục các thiếu sót, hư hỏng từ các đợt kiểm tra trước của các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà.

- Kiểm tra, nghiệm thu chất lượng dịch vụ của các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà đối với các hạng mục liên quan đến kỹ thuật.

- Kiểm tra, phát hiện và báo cáo cấp trên những bất thường (nếu có) tại các tòa nhà đối với các chi phí định biến và bất biến về năng lượng, nước sinh hoạt, nước thải, mua sắm vật tư bảo trì, bảo dưỡng hoặc thay thế,...

- Xem xét và tham mưu ngân sách hoạt động tòa nhà.

- Dựa trên các số liệu năm trước hoặc dựa trên định mức: Năng lượng, nước, sửa chữa, thay thế, bảo trì, bảo dưỡng, mua sắm vật tư bảo trì, bảo dưỡng hoặc thay thế.

- Xem xét và tham mưu cho ban giám đốc về ngân sách hoạt động hàng năm do các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà thiết lập cho tất cả các tòa nhà, đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm nhưng không gia tăng rủi ro đình trệ hệ thống vận hành.

- Tuyển dụng nhân sự và đào tạo chuyên môn nghiệp vụ khi có nhu cầu.

- Tham mưu và xây dựng sổ tay tòa nhà, sổ tay cư dân, các form mẫu biểu, quy trình, quy định liên quan đến kỹ thuật tòa nhà đảm bảo nội dung chính xác theo đúng chủ trương của ban giám đốc.

- Tham gia tư vấn thiết kế về kỹ thuật khi được yêu cầu để đảm bảo tính thuận tiện khi đưa tòa nhà vào sử dụng.

- Đại diện chủ đầu tư làm việc với các đơn vị quản lý vận hành xử lý hoặc/và hỗ trợ xử lý các than phiền của cư dân về các vấn đề liên quan đến hệ thống, trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kỹ thuật hoặc tương đương.

- Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kỹ thuật, quản lý tòa nhà.

- Có 04 năm kinh nghiệm quản lý kỹ thuật và quản lý tòa nhà hạng B trở lên.

- Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm.

- Kỹ năng quản lý công việc, phân tích và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng quản lý thời gian.

- Kỹ năng chăm sóc khách hàng.

- Khả năng nói và viết tốt cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt.

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.

- Khả năng hoạch định, quản lý con người.

- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.

- Khả năng chịu áp lực công việc cao, xử lý tốt trong những tình huống khẩn cấp.