Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Thiết lập văn hóa doanh nghiệp và xây dựng mối đoàn kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.

- Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tư trong môi trường hoạt động của công ty.

- Phối hợp, chỉ đạo/yêu cầu theo chức năng đối với các đơn vị thuộc công ty.

- Thực hiện quản lý công tác chăm sóc sức khỏe, phúc lợi cho người lao động.

- Xây dựng chương trình hành động và ngân sách hàng năm theo chức năng phòng.

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp.

- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, môi trường, an toàn lao động.

- Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ cán bộ công nhân viên, lưu trữ các thông tin của cán bộ công nhân viên.

- Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.

- Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính - nhân sự, soạn thảo tài liệu huấn luyện đào tạo phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật.

- Chấm công lao động; làm bảng lương, bảo hiểm hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.

- Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từ bộ phận.

- Xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp.

- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng, kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân viên theo mục tiêu của công ty.

- Phối hợp các trưởng phòng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận.

- Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.

- Kiến thức chuyên sâu về luật lao động và thực hành tốt nhất về nhân sự.

- Có kinh nghiệm ngành hàng FMCG.

- Có kiến thức về hệ thống nhân sự và cơ sở dữ liệu.

- Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ - chính sách của người lao động.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 04 năm làm trưởng phòng hành chính tổng hợp hoặc các vị trí quản lý tương đương.

- Khả năng xây dựng chiến lược cùng kỹ năng lãnh đạo.

- Kỹ năng lắng nghe, đàm phán và trình bày xuất sắc.

- Năng lực để xây dựng và quản lý hiệu quả các mối quan hệ giữa các cá nhân ở tất cả các cấp bậc của công ty.

- Có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý tốt.