Trưởng phòng hành chính

* Công tác lễ tân - khánh tiết, hậu cần:

- Tổ chức, giám sát công tác chào đón, hướng dẫn khách khi đến làm việc với tập đoàn.

- Hướng dẫn, giám sát việc nhận cuộc gọi đến tập đoàn, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ.

- Tổ chức, giám sát các công việc hậu cần.

- Tổ chức, giám sát công tác giao dịch với ban quản lý tòa nhà để xử lý những vấn đề thuộc phạm vi giải quyết của ban quản lý và đàm phán tìm kiếm khả năng đáp ứng các yêu cầu của tập đoàn.

* Công tác văn thư - lưu trữ:

- Tổ chức, giám sát thực hiện công việc tiếp nhận công văn đến - đi.

- Giám sát, quản lý việc sử dụng con dấu của tập đoàn theo đúng quy định.

- Tổ chức, giám sát việc lưu trữ văn bản, tài liệu, dữ liệu của tập đoàn.

- Công tác mua sắm, quản lý tài sản, thanh toán chi phí văn phòng.

- Tư vấn, hướng dẫn việc xây dựng nội quy, quy chế mua sắm văn phòng.

- Tổ chức, giám sát hoạt động mua sắm, thanh toán văn phòng và quản lý tài sản theo đúng quy định của tập đoàn.

- Dự trù ngân sách mua sắm hàng năm.

* Công tác điều phối, vận hành đội xe:

- Tổ chức, giám sát hoạt động điều xe theo yêu cầu cầu của lãnh đạo và cán bộ nhân viên.

- Hướng dẫn, giám sát việc lập bảng phân công lịch trực lái xe hàng tháng.

- Tổ chức, giám sát, theo dõi hoạt sửa chữa, thay dầu, bảo dưỡng các ô tô của công ty.

* Công tác an ninh - an toàn, phòng cháy chữa cháy:

- Tổ chức công tác an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy tại văn phòng.

- Giám sát hàng hóa, tài liệu ra/ vào.

- Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa, tài liệu theo xe tuyến giữa hội sở và chi nhánh.

- Giám sát công việc sửa chữa tại hội sở, kết hợp với tòa nhà đảm bảo công tác an ninh, an toàn.

- Giám sát, quản lý hệ thống máy tính, mạng văn phòng.

- Tổ chức, điều phối việc phát hiện và xử lý sự cố.

- Nữ, ngoại hình sáng.

- Tốt nghiệp đại học các ngành về: Luật, hành chính, nhân sự, kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm làm trưởng phòng hành chính các tập đoàn đa ngành hoặc các vị trí quản lý tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm tại các khách sạn/ resort 5 sao.

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

- Giao tiếp tiếng Anh đạt mức độ khá. Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.

- Là người có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý tốt.

- Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Là người quyết đoán, trung thực, hiệu quả trong công việc.