Thư ký giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc trước buổi họp hay hội nghị.

- Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân/ tổ chức có liên lạc với giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, các cá nhân/ tổ chức khác gửi lên giám đốc.

- Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.

- Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, email hay các tài liệu mà giám đốc yêu cầu.

- Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho ban giám đốc.

 - Độ tuổi từ 24 - 30 tuổi.

- Kinh nghiệm 01 năm trở lên vị trí thư ký giám đốc/ tổng giám đốc.

- Biết tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý.

- Có tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán một cách nhanh chóng.

- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.

- Kỹ năng điều hành các cuộc họp.