Thư ký chủ tịch

* Công tác thư ký:

- Thực hiện công tác nghiệp vụ thư ký cho thành viên ban tổng giám đốc theo sự phân công, điều động của ban tổng giám đốc và trưởng ban trợ lý - thư ký.

- Hỗ trợ ban tổng giám đốc theo dõi và làm việc với các bộ phận trong công ty.

- Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho ban tổng giám đốc trong các mối quan hệ đối nội, đối ngoại.

- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp trong và ngoài công ty theo yêu cầu của ban tổng giám đốc.

- Dự thảo các văn bản, tài liệu từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình ban tổng giám đốc.

- Kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình ban tổng giám đốc phê duyệt.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của ban tổng giám đốc/ ban trợ lý - thư ký được tuyệt đối bảo mật.

* Công tác báo cáo:

- Tổng hợp, rà soát tình hình hoạt động các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.

- Lập báo cáo công việc theo yêu cầu của ban tổng giám đốc, chủ động báo cáo ngay cho ban tổng giám đốc khi phát sinh những sự kiện trọng yếu.

- Thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo công tác nghiệp vụ của ban trợ lý - thư ký.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, tài chính, đối ngoại, quản trị văn phòng, luật.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại.

- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Kiến thức về quản trị, quản trị hành chính văn phòng.

- Kiến thức chung về luật.