Sales admin

- Phụ trách hỗ trợ giám sát và báo cáo công việc.

- Điều phối đặt hàng, giao hàng, hiện trạng hàng hóa kinh doanh, theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.

- Triển khai các nội dung hồ sơ dự án: Tập hợp thông tin, biên tập hồ sơ, in ấn đóng gói...

- Phối hợp thực hiện các công đoạn liên quan công tác đấu thầu (hồ sơ, văn bản, biểu mẫu...).

- Giám sát, đốc thúc thực hiện các hợp đồng của phòng: Thủ tục nhập hàng, xuất hàng theo hợp đồng, kiểm tra hàng hóa, chứng từ hóa đơn liên quan hợp đồng.

- Giúp việc cho trưởng phòng: Theo dõi triển khai, kiểm tra, đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của trưởng phòng và truyền đạt thông tin đến các nhân viên, phòng ban liên quan.

- Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý qua điện thoại, thực hiện việc kiểm tra các thông tin, gửi báo cáo cho trưởng phòng.

- Tổng hợp và quản lý danh sách khách hàng của phòng kinh doanh, tổ chức chăm sóc khách hàng (phối hợp cùng nhân viên kinh doanh).

- Chịu trách nhiệm soạn thảo và quản lý các văn bản giấy tờ liên quan: Báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ...

- Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ.

- Tổ chức, sắp xếp hoạt động đón tiếp khách hàng, đào tạo nhân viên, sinh hoạt giao lưu... của phòng kinh doanh.

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo của phòng kinh doanh.

- Giới tính: Nữ.

- Tiếng Anh: Soạn thảo và giao tiếp tốt.

- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên.

- Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí công tác tương đương.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở môi trường tương tự.