Phó phòng cung ứng

- Tìm kiếm, cập nhật thông tin nhà cung cấp, quản lý file hồ sơ và di trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Thường xuyên cập nhật những biến động giá cả và thông tin vật tư thị trường.

- Đề xuất cho quản lý và ban giám đốc các phương án để tối ưu hóa nguồn hàng.

- Làm việc với bộ phận sản xuất để chốt đơn hàng mỗi tháng: Số lượng, chuẩn loại các mục vật tư hàng hóa cần mua.

- Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn vật tư đáp ứng kịp thời đầy đủ cho đơn hàng,.Tính toán nhu cầu vật tư tối thiểu và tối đa nhằm đảm bảo sản xuất liên tục và giảm chi phí hàng tồn kho.

- Đàm phán giá cả, tiến độ giao hàng và chất lượng hàng một cách tốt nhất; Chuẩn bị và trình ký các hợp đồng mua hàng/ báo giá/ đơn đặt hàng.

- Dự báo dòng tiền cần mua hàng theo tuần/ tháng/ quý.

- Kiểm soát tiến độ mua hàng và nghiệm thu hàng hóa.

- Theo dõi hóa đơn mua hàng, phiếu giao hàng và việc luân chuyển chứng từ với phòng tài chính kế toán.

- Thực hiện đầy đủ việc giải chi, quyết toán tạm ứng trong vòng 7-10 ngày kể từ ngày tạm ứng.

- Lập kế hoạch đi công tác và báo cáo kết quả công tác cho quản lý.

- Chịu trách nhiệm đi mua hàng bên ngoài khi có yêu cầu.

- Báo cáo số lượng, giá trị hàng đã mua theo tuần/ tháng/ quý.

- Các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Trình độ chuyên môn: Trung cấp, cao đẳng trở lên.

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương.

- Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, thẳng thắn, chịu áp lực, siêng năng.

- Kỹ năng word, excel khá và biết sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng.