Nhân viên xuất nhập khẩu

* Nhập hàng:

- Đặt hàng theo yêu cầu.

- Kiểm tra và confirm chứng từ nhận từ nhà cung cấp để đảm bảo bộ chứng từ nhập khẩu chính xác, đủ điều kiện nhập và thông quan hàng hóa.

- Theo dõi tiến độ hàng về (kiểm tra lịch tàu, điện giao hàng), lượng hàng và thông báo kế hoạch hàng về cho bộ phận liên quan.

- Phối hợp với bộ phận kho của nhà máy về thời gian giao hàng.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa sau khi nhập kho: Nhà cung cấp giao thiếu hàng, hoặc hàng lỗi, chi phí sửa chữa cont... để đảm bảo lợi ích cho công ty.

* Xuất hàng:

- Nhận thông tin đặt hàng của khách hàng kiểm tra lại giá và xác nhận với khách hàng về thời gian giao hàng.

- Phối hợp với bộ phận kho của nhà máy về thời gian sản xuất, giao hàng phù hợp với lịch tàu và yêu cầu của khách hàng.

- Làm yêu cầu giao hàng, yêu cầu sản xuất trên CRM theo lịch giao hàng.

- Làm yêu cầu booking cho các lô hàng.

- Chuẩn bi và hoàn tất các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa (contract, invoice, chứng từ nhập khẩu, CO).

- Chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu để khai báo hải quan và làm chứng nhận xuất xứ lô hàng.

- Làm việc với bên logistics để khai báo hải quan, kiểm dịch và giải quyết các vấn đề liên quan đến lô hàng.

- Phối hợp cung cấp hồ sơ cho các bộ phận liên quan.

- Theo dõi việc giao nhận hàng của các khách hàng xuất khẩu.

- Tốt nghiệp chuyên ngành logistics, kinh tế, ngoại thương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.

- Thành thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

- Khả năng quản lý thời gian, đàm phán, thuyết phục và tổ chức công việc tốt.

- Tiếng Anh tốt.