Nhân viên văn phòng đoàn thanh niên

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
1 năm
Giáo dục / Đào tạo, Hành chánh / Văn phòng
Nhân viên
Thỏa thuận
30-12-2020

Mô tả về công việc

* Cán bộ chuyên trách văn phòng Đoàn - Hội:

- Sắp xếp lịch công tác tuần của Ban thường vụ, Ban Chấp hành. Làm nhiệm vụ hậu cần quản trị, tổ chức địa điểm và phát hành văn bản liên quan khi tổ chức các cuộc họp, hội nghị.

- Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại của Đoàn trường. Bảo đảm nhu cầu phục vụ hoạt động của Đoàn trường về kinh phí, cơ sở vật chất, quản lý vật tư, tài sản.

- Tham mưu công tác tuyển cán bộ văn phòng cho Ban thường vụ và triển khai đăng ký lịch trực đối với cán bộ văn phòng.

- Làm cầu nối giúp thường trực Đoàn trường nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác Đoàn của các cấp bộ Đoàn trong trường.

- Thực hiện dự thảo các báo cáo chuyên đề, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm cho thường trực Đoàn trường.

- Thực hiện công tác tiếp nhận và xử lý văn bản đi, đến của các cơ sở Đoàn, Đoàn trường, thực hiện công tác lưu trữ, kiểm định.

- Thực hiện chấm công cán bộ Đoàn - Hội chuyên trách, tham mưu chấm công và thanh toán thù lao hỗ trợ cán bộ Đoàn - Hội chủ chốt các cấp hằng tháng.

- Thực hiện tổng hợp điểm rèn luyện sinh viên, ghi nhận vào hệ thống đánh giá điểm rèn luyện sinh viên của trường.

Yêu cầu công việc

* Trình độ và kinh nghiệm (40%):

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Độ tuổi: Từ 22 đến 25.

- Ưu tiên cán bộ Đoàn - Hội của trường có kinh nghiệm công tác từ cấp khoa trở lên.

* Kiến thức (30%):

- Có kiến thức cơ bản về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - Hội sinh viên Việt Nam.

- Kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn phòng trong công tác Đoàn - Hội.

* Kỹ năng (20%):

- Điều hành và tổng hợp.

- Giao tiếp.

- Khảo sát, thu thập thông tin, số liệu, viết báo cáo.

* Yêu cầu khác (10%):

- Thông minh, nhanh nhạy.

- Năng động, sáng tạo, tự tin.

- Tính cách hướng ngoại, thân thiện, ham học hỏi.

- Cẩn thận và tuân thủ.

* Tiêu chuẩn chung:

- Có trình độ cử nhân trở lên.

- Có kiến thức về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

- Có kỹ năng về lĩnh vực tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch.

- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Có tinh thần làm việc tự giác, tích cực và có ý định làm việc gắn bó lâu dài với nhà trường.

- Có năng lực ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh).

* Tiêu chuẩn cụ thể:

- Tùy theo vị trí công việc ở từng đơn vị cụ thể, tiêu chuẩn tuyển dụng sẽ được mô tả chi tiết trên cơ sở đề nghị của các đơn vị.

Thông tin khác

Đại học trở lên
22 - 40
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.
English - Sơ cấp
* Quyền lợi:
- Được tuyển dụng là viên chức.
- Được chi trả mức thu nhập xứng đáng với trình độ và năng lực.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, hợp tác và ổn định lâu dài.
- Được tạo điều kiện học hỏi, trao đổi kinh nghiệm với các tổ chức giáo dục trong và ngoài nước.
- Được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ và năng lực.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
* Thành phần hồ sơ:
a./ Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu download tại website www.ou.edu.vn mục Tuyển dụng).
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy khai sinh (bản sao có công chứng).
- Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm liên quan của các trình độ đào tạo từ đại học trở lên (bản sao có công chứng).
- Trường hợp có văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt; có chứng nhận tương đương văn bằng của Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Phiếu khám sức khỏe (có giá trị 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Minh chứng các công trình nghiên cứu khoa học đã thực hiện và các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
- 02 tấm ảnh 4x6 cm.
b/ Hình thức nộp hồ sơ:
- Hồ sơ nộp trực tiếp về Phòng Tổ chức - Nhân sự (Lầu 7 - phòng 702, cơ sở 35 - 37 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 1, TP. HCM).
- Số điện thoại liên hệ: 028.3920.7635 (gặp cô Thanh Ngân).

Nộp đơn trực tiếp

Trường Đại Học Mở TP.HCM

P.702 - Lầu 7, Số 35 - 37 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 01, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Cô Thanh Ngân - 028.3920.7635

- Trường Đại Học Mở TP.HCM tự hào là trường Đại học công lập với chiến lược phát triển đội ngũ viên chức giảng viên có năng lực và tâm huyết, nổi bật về tính chuyên nghiệp, sáng tạo và thân thiện.

- Nhằm tăng cường lực lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học và xây dựng mới các chương trình đào tạo ở các khoa, các ngành đào tạo của trường, đáp ứng nhu cầu phát triển của trường trong năm học 2020 - 2021.

* Liên hệ: 028.3920.7635 (cô Thanh Ngân); hoặc email: ou@ou.edu.vn.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Chia sẽ:

Nhân viên khoa luật

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên trạm y tế

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên khoa công nghệ thông tin

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên trung tâm quản lý hệ thống thông tin

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên phòng hành chính quản trị

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Chuyên viên phòng quản lý đào tạo

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Trợ lý sinh viên khoa ngoại ngữ

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên trung tâm đào tạo trực tuyến

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên phòng đầu tư xây dựng

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên phòng công tác sinh viên

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Nhân viên phòng hợp tác và quản lý khoa học

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 26-11-2020

Chia sẽ:

...