Nhân viên khai báo hải quan, chứng từ

* Thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan:

- Mở mới, chỉnh sửa và xử lý tờ khai hải quan xuất khẩu - nhập khẩu trên hệ thống theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và đúng thời hạn của thông tin khai báo.

* Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu:

- Lập, kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm: Contract, Invoice, Packing list, B/L, C/O, Fumigation và các chứng từ liên quan khác.

- Đối chiếu chứng từ giữa các bên: khách hàng, hãng tàu, hải quan nhằm hạn chế sai sót.

* Kiểm soát chi phí và hóa đơn:

- Theo dõi, kiểm tra các hóa đơn chi phí logistics: Ocean freight, phụ phí, express, bảo hiểm,...

- Tổng hợp, đề xuất thanh toán và chuyển hồ sơ cho bộ phận kế toán theo đúng quy trình nội bộ.

* Quản lý và lưu trữ chứng từ:

- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ chứng từ khoa học (bản cứng, bản mềm).

- Đảm bảo khả năng tra cứu nhanh, phục vụ kiểm tra nội bộ và quyết toán sau thông quan.

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành: Logistics, hàng hải hoặc tương đương.

- Kinh nghiệm ít nhất 02 năm trong lĩnh vực liên quan về chứng từ xuất nhập khẩu, cảng, giao nhận vận tải hoặc tương đương.

- Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc), ưu tiên thành thạo ngôn ngữ thứ 3.

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, kỹ năng báo cáo.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

- Chi tiết, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.