Nhân viên hành chính

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu theo mẫu có sẵn hoặc yêu cầu cụ thể của khách hàng.

- Tiếp nhận thông tin bảo hành thiết bị từ khách hàng.

- Phối hợp với bộ phận để kiểm tra và hoàn tất thủ tục đóng mộc.

- Trình ký và gửi hồ sơ đã hoàn thiện đến khách hàng.

- Rà soát, theo dõi các khoản công nợ tương ứng với các hồ sơ đã làm.

- Hỗ trợ nhận hàng, sắp xếp hàng hóa khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư lưu trữ, Luật, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc soạn thảo hồ sơ, hợp đồng mua bán cho khách hàng, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Drive, Email và các thiết bị văn phòng (máy Scan).

- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, logic.

- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.