Nhân viên hành chính, tuyển dụng

* Công tác hành chính/ lễ tân:

- Công tác lấy số văn bản, lưu trữ văn bản, công văn/ tài liệu/ hồ sơ của công ty.

- Thực hiện các công tác soạn thảo văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ công ty.

- Quản lý, cấp phát theo định mức văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty.

- Book vé máy bay, visa cho nhân viên khi có lịch công tác.

- Kiểm soát việc tuân thủ quy định của công ty.

- Theo dõi, quản lý tình hình sử dụng nước uống, chuyển phát, dịch vụ viễn thông của công ty.

- Mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, tài sản của văn phòng.

- Thực hiện công việc lễ tân đón tiếp khách, khánh tiết hàng ngày.

- Trực điện thoại công ty và kết nối với các phòng ban trong công ty.

- Phối hợp với bộ phận tổ chức các hoạt động kết nối của công ty.

* Công tác tuyển dụng:

- Thực hiện công tác tuyển dụng khi có yêu cầu phát sinh.

- Tạo nguồn ứng viên cho đối tượng khối IT.

- Thực nhiện các bước theo quy trình tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên,sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn trực tiếp...

- Thực hiện công tác chuẩn bị, tiếp nhận và hỗ trợ nhân nhân mới nhận việc.

- Trình độ cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành: Hành chính, luật, quản trị nguồn nhân lực, kinh tế.

- Có 01 năm kinh nghiệm mảng hành chính - nhân sự trở lên.

- Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

- Ngoại hình sáng, khả năng giao tiếp tốt.

- Quản lý thời gian, sắp xếp công việc và bao quát công việc tốt.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi.