Nhân viên hành chính, lễ tân

- Tiếp nhận và xử lý văn bản, công văn, bưu phẩm đi, đến, lưu trữ khoa học các hồ sơ, công văn giấy tờ theo quy định.

- Đóng dấu và thực hiện quản lý con dấu theo đúng quy định.

- Công tác lễ tân: Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng, tiếp nhận điện thoại và ghi nhận thông tin chuyển đến bộ phận liên quan, công tác hậu cận cho các cuộc họp.

- Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của công ty, nhận đăng kí phòng họp, các yêu cầu về thiết bị, hậu cần cho cuộc họp.

- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn công ty.

- Lưu trữ, bảo mật hồ sơ tài liệu.

- Quản lý và cập nhật dữ liệu/ văn bản thuộc phạm vi phụ trách trên ổ dữ liệu chung theo quy định.

- Giám sát, phối hợp giám sát các dịch vụ vệ sinh, cảnh quan văn phòng, giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thực hiện tiến độ, theo dõi và phối hợp với kế toán trong các vấn đề thanh toán, tạm ứng.

- Nữ, dưới 28 tuổi.

- Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên có thể đọc hiểu tài liệu cơ bản).

- Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp, giọng địa phương.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản cơ bản.