Lễ tân hành chính

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi cho người cụ thể.

- Giải đáp các thắc mắc từ khách hàng.

- Chào đón khách hàng đảm bảo họ cảm thấy thoải mái và gặp đúng người.

- Đảm bảo việc tiếp nhận và truyền thông tin của các nhân viên trong công ty.

- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch đẹp.

- Chuẩn bị giấy tờ, nhận và sắp xếp thư.

- Quản lý văn phòng phẩm.

- Hoạt động hỗ trợ hành chính.

- Quản lý thiết bị văn phòng.

- Quản lý quá trình mua hàng với nhà cung ứng.

- Đặt phòng cho nhân viên theo yêu cầu (khách sạn, vé máy bay, xe, phòng họp,...).

- Chuẩn bị hồ sơ xin visa, giấy phép làm việc và các hồ sơ đi lại.

- Các nhiệm vụ liên quan khác được phân công bởi Quản lý.

- Tiếng Anh giao tiếp căn bản tốt.

- Giải quyết vấn đề và kỹ năng tổ chức.

- Kinh nghiệp 6 tháng làm việc là một lợi thế.

- Chăm chỉ, ham học hỏi.

- Trung thực và ưa nhìn.