Lễ tân hành chính
Jolie Siam
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi cho người cụ thể.
- Giải đáp các thắc mắc từ khách hàng.
- Chào đón khách hàng đảm bảo họ cảm thấy thoải mái và gặp đúng người.
- Đảm bảo việc tiếp nhận và truyền thông tin của các nhân viên trong công ty.
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch đẹp.
- Chuẩn bị giấy tờ, nhận và sắp xếp thư.
- Quản lý văn phòng phẩm.
- Hoạt động hỗ trợ hành chính.
- Quản lý thiết bị văn phòng.
- Quản lý quá trình mua hàng với nhà cung ứng.
- Đặt phòng cho nhân viên theo yêu cầu (khách sạn, vé máy bay, xe, phòng họp,...).
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa, giấy phép làm việc và các hồ sơ đi lại.
- Các nhiệm vụ liên quan khác được phân công bởi Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tiếng Anh giao tiếp căn bản tốt.
- Giải quyết vấn đề và kỹ năng tổ chức.
- Kinh nghiệp 6 tháng làm việc là một lợi thế.
- Chăm chỉ, ham học hỏi.
- Trung thực và ưa nhìn.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Jolie Siam
Lầu 8, Tòa nhà CMARD, 45 Đinh Tiên Hoàng, P.Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Phạm Thị Thu Hồng
- Thành lập năm 2006, Jolie Siam đã nhanh chóng phát triển trở thành công ty hàng đầu trong ngành dịch vụ nhân sự và lễ tân ở Việt Nam.
- Chúng tôi cung cấp nhiều loại hình dịch vụ nhân sự với các giải pháp toàn diện và linh hoạt bao gồm: Tuyển dụng - Lễ tân văn phòng, Nhân viên hành chính, Lễ tân sự kiện, Đại sứ thương hiệu.
- Đào tạo.
- Quản lý và giám sát (thanh toán lương thưởng, nhân viên thay thế theo yêu cầu, giám sát chất lượng nhân viên).
- Hỗ trợ duy trì nguồn nhân lực và tư vấn về các vấn đề nhân sự khác.