Kế toán công nợ

* Kiểm tra, hạch toán, theo dõi công nợ phải thu (khách hàng):

- Theo dõi - Quản lý công nợ phải thu:

+ Kiểm tra và ghi nhận công nợ phải thu theo từng hợp đồng, khách hàng.

+ Đối chiếu công nợ với phòng kinh doanh, khách hàng để xác nhận số liệu chính xác.

+ Theo dõi chi tiết từng khoản công nợ theo từng khách hàng, dự án/ công trình.

+ Phân loại công nợ: đến hạn, quá hạn, công nợ khó đòi.

- Nhắc nợ - Thu hồi công nợ:

+ Lập danh sách công nợ đến hạn, gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng.

+ Liên hệ với kế toán khách hàng để đôn đốc thanh toán đúng thời hạn.

+ Phối hợp với phòng kinh doanh xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ chậm thanh toán.

+ Đề xuất phương án thu hồi công nợ khó đòi (trích lập dự phòng, đàm phán thanh toán, biện pháp pháp lý nếu cần).

- Xuất hóa đơn - Báo cáo công nợ phải thu:

+ Xuất hóa đơn đầu ra, kiểm tra ghi nhận công nợ phải thu, bút toán điều chỉnh công nợ nếu cần.

+ Kiểm tra, kiểm soát hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến công nợ.

+ Lập báo cáo công nợ phải thu định kỳ (hàng tuần, tháng, quý).

+ Phân tích tuổi nợ, đánh giá khả năng thu hồi công nợ.

+ Đề xuất cải tiến quy trình quản lý công nợ nhằm giảm thiểu nợ xấu.

+ Đảm bảo lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ phải thu đầy đủ.

* Kiểm tra, hạch toán, theo dõi công nợ phải trả (nhà cung cấp):

- Theo dõi - Quản lý công nợ phải trả:

+ Kiểm tra, ghi nhận công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng.

+ Kiểm tra chứng từ nhà cung cấp, hóa đơn đầu vào đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.

+ Đối chiếu công nợ với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp để xác nhận số liệu chính xác.

+ Theo dõi chi tiết từng khoản công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng.

+ Kiểm soát hạn thanh toán để tránh bị phạt chậm trả hoặc ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Kiểm soát kế hoạch - Thanh toán công nợ:

+ Phối hợp với khách hàng dự án kiểm tra kế hoạch thanh toán công nợ phải trả theo tuần, tháng, quý.

+ Đề xuất thanh toán theo mức độ ưu tiên: công nợ đến hạn, nhà cung cấp quan trọng, công trình trọng điểm.

+ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ như hóa đơn sai, hàng hóa không đúng, tranh chấp với nhà cung cấp.

- Hạch toán - Báo cáo:

+ Hạch toán các khoản thanh toán công nợ phải trả.

+ Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ, đánh giá công nợ theo từng nhà cung cấp.

+ Đề xuất phương án tối ưu hóa thanh toán công nợ, đảm bảo dòng tiền ổn định.

+ Đảm bảo lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ phải thu đầy đủ.

* Hạch toán và theo dõi các chi phí lương, BHXH, BHYT, BHTN:

- Thực hiện các báo cáo nội bộ, báo cáo nhanh cho kế toán trưởng, ban lãnh đạo.

- Thực hiện báo cáo và kiểm soát được dòng tiền nội bộ về TNG, dòng tiền dự án.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng, ban lãnh đạo.

- Nam, từ 24 - 45 tuổi.

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Kế toán, kiểm toán, luật,... hoặc các ngành khác liên quan.

- Tối thiểu 02 năm làm kế toán công nợ (ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng).

- Thành thạo phần mềm kế toán.

- Ưu tiên có chứng chỉ tiếng Anh kế toán.

- Có khả năng giao tiếp, nhạy bén và xử lý tốt công việc, tình huống.

- Sử dụng thành thạo MS Office, outlook.

- Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm.

- Quản lý thời gian tốt, quản lý công việc hiệu quả.