Chuyên viên mua hàng quốc tế ngành dược mỹ phẩm

- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động thu mua quốc tế các nhãn hàng theo sự phân công.

- Chịu trách nhiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, theo dõi tiến độ đơn hàng.

- Chuẩn bị các thủ tục, lên tờ khai hải quan, chứng từ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu.

- Tính toán, theo dõi hàng tồn kho, phối hợp với phòng Kế toán, phòng kho để kiểm soát lượng hàng tồn kho, tính toán lượng hàng tiêu thụ từng thời điểm để lên kế hoạch mua hàng đảm bảo luôn cung cấp đủ hàng cho từng thời điểm đó.

- Hỗ trợ mua hàng nội địa: đặt brochure, standee, bao bì, thùng carton, tem nhãn, nhãn phụ khi có yêu cầu.

- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.

- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.

- Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.

- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học khối ngành: Ngoại thương, xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh quốc tế, kinh tế.

- Ưu tiên ứng viên có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở lĩnh vực tương tự, am hiểu các nghiệp vụ xuất - nhập khẩu.

- Ưu tiên ứng viên làm xuất nhập khẩu - mua hàng cho các công ty thiết bị y tế, dược - mỹ phẩm và các ngành hàng có liên quan.

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, linh động.

- Khả năng giao tiếp, tạo mối quan hệ tốt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ.

- Nhanh nhẹn, trung thực, năng động, nhiệt tình trong công việc.

- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng hoàn thành tốt công việc dưới áp lực cao.

- Tích cực, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, excel, powperpoint.

- Có khả năng nghiên cứu, sử dụng công nghệ để hỗ trợ công việc.

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh và đọc hiểu cơ bản.