Chuyên viên mua hàng

- Thực hiện mua sắm theo đề xuất của bộ phận liên quan.

- Nhận phiếu yêu cầu từ bộ phận liên quan.

- Lên list theo dõi danh mục hàng cần mua.

- Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, lập bảng so sánh báo giá trình trưởng bộ phận phê duyệt.

- Ký xác nhận đơn hàng cho nhà cung cấp, kiểm tra tính xác thực, hợp lý của hợp đồng, trình cấp trên ký.

- Update tiến độ giao hàng cho các bộ phận yêu cầu.

- Xử lý hàng lỗi, hỏng, đổi trả phát sinh.

- Nếu là hàng nhập khẩu thì thực hiện thủ tục thông quan lô hàng để đưa hàng về kho.

- Làm thanh toán cho nhà cung cấp gửi trưởng bộ phận ký duyệt sau đó gửi kế toán thanh toán.

- In phiếu nhập, ký và kẹp vào BCT thanh toán gửi cho kế toán thanh toán.

- Nhập giá và chi phí vào phần mềm hoặc excel.

- Xử lý hàng lỗi hỏng phát sinh.

- Cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển... để mọi thời điểm lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

- Tốt nghiệp đại học trở lên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại, marketing...

- Tin học văn phòng tốt.

- Tiếng Anh giao tiếp (bắt buộc), tiếng Trung giao tiếp (tham chiếu).

- Kinh nghiệm mua hàng: Ít nhất 01 năm.

- Hiểu biết về công tác xuất nhập khẩu.

- Am hiểu nguyên vật liệu, dây chuyền sản xuất.

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu tốt.

- Kỹ năng giám sát và hoạch định công việc.

- Khả năng giao tiếp, truyền đạt, thuyết phục tốt.

- Khả năng phán đoán, xử lý tình huống tốt.

- Chủ động tham mưu, nhạy cảm, phán đoán.

- Năng động, sáng tạo, liên tục cập nhật tình hình biến động của thị trường, tự tin, xử lý vấn đề linh hoạt, quyết đoán.