Chuyên viên mua hàng

* Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:

- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng.

- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.

- Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.

* Khảo sát giá:

- Khảo sát giá hàng hóa của các nhà cung cấp khác, của thị trường.

- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp.

- Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý.

- Đảm bảo cân bằng thu - chi.

* Thực hiện quy trình thu mua hàng hóa:

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan.

- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.

- Liên hệ với nhà cung cấp, báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.

- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng.

- Ký và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.

- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hóa theo quy định.

- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp.

- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kinh tế hoặc ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm bán hàng, mua hàng hoặc vai trò tương tự.

- Kiến thức sâu sắc về quy trình tìm kiếm nhà cung cấp (bao gồm nghiên cứu, đánh giá và liên hệ với nhà cung cấp).

- Quản lý nguồn cung ứng.

- Theo dõi chi phí.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

- Kỹ năng tổ chức tốt,  chăm sóc khách hàng.

- Tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo.