Chuyên viên mua hàng

- Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) từ các khối/ phòng ban, làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.

- Cung cấp thông tin mua hàng để ban dữ liệu tạo mã vật tư khi có yêu cầu.

- Cung cấp các thông tin liên quan của nhà cung cấp như: thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa.

- Tìm nhà cung cấp mới khi có nhu cầu, đảm bảo theo quy trình, quy định mua hàng.

- So sánh, lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp mà công ty đã đưa ra (chất lượng, giá, giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).

- Tạo và trình ký  phiếu đánh giá nhà cung cấp mới.

- Thực hiện cung cấp thông tin tạo hồ sơ nhà cung cấp mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành, gửi ban dữ liệu để tạo hồ sơ nhà cung cấp.

- Rà soát giá trước khi tạo đơn đặt hàng. Đệ trình duyệt giá khi có thay đổi về giá (tăng/ giảm) hoặc phát sinh mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành.

- Tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng gửi nhà cung cấp (khi có đầy đủ các thông tin như: Giá, nhà cung cấp, PR đã được phê duyệt).

- Tham dự các cuộc họp triển khai phát triển sản phẩm mới với các phòng ban liên quan để nắm thông tin.

- Tạo hợp đồng nguyên tắc đối với các nhà cung cấp mua thường xuyên, mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.

- Cập nhật hồ sơ trình ký duyệt giá, hợp đồng lên hệ thống BIO Protal.

- Theo dõi, đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đầy đủ, kịp thời đảm bảo theo đúng yêu cầu mua hàng.

- Theo dõi số liệu nhập kho trên màn hình nhập kho của hệ thống SAP bằng T-code : MB51.

- Xử lý các trường hợp đổi, trả hàng hóa cho nhà cung cấp đối với các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng.

- Đề xuất và theo dõi việc thanh toán tiền cho nhà cung cấp theo hợp đồng/ hóa đơn.

- Cung cấp thông tin về leadtime mua hàng, thời gian đáp ứng hàng cho các bộ phận đề xuất để chủ động trong vần đề sản xuất.

- Xử lý các trường hợp mua hàng gấp cho các dự án phát sinh.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí, kỹ thuật hệ thống công nghiệp, cơ khí chế tạo.

- Trên 03 năm trong lĩnh vực mua hàng liên quan đến máy móc thiết bị, khuôn mẫu.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC 650 trở lên).

- Có kiến thức về lĩnh vực máy móc/ khuôn mẫu, đặc biệt là ngành nhựa.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Tìm kiếm nguồn hàng, nhà cung cấp.

- Kỹ năng phân tích giá.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng.