Chuyên viên hành chính - nhân sự

- Thực hiện công tác lưu trữ toàn bộ công văn lưu tại bộ phận Hành chính; hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu; giám sát việc lưu trữ, sắp xếp kho (trừ kho lưu trữ của kế toán); xây dựng nội quy kho lưu trữ, quy trình tra cứu hồ sơ, tài liệu; giám sát việc thực hiện quy định sử dụng các kho lưu trữ tài liệu tại Văn phòng Công ty. - Thực hiện theo dõi việc lấy số công văn, thể thức công văn và đóng dấu trên các công văn của Công ty; theo dõi việc nộp công văn lưu tại phòng Hành chính. - Thực hiện theo dõi việc lấy số công văn, thể thức công văn và đóng dấu trên các công văn của Công ty; theo dõi việc nộp công văn lưu tại phòng Hành chính. - Quản lý sử dụng các con dấu và tên chức danh quan trọng của Công ty. - Kiểm tra và đóng dấu mọi công văn của Công ty khi phát hành ra ngoài. - Kiểm tra, đóng dấu, scan mọi công văn đi theo quy trình của Công ty - Tổng hợp nhu cầu sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc cho các đơn vị và bộ phận. - Tập hợp, thanh toán tiền điện thoại di động, điện thoại bàn, điện, nước của Công ty và đơn vị trực thuộc. - Sao y, công chứng, dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, các văn bản pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc. - Soạn thảo, đề xuất chỉnh sửa lại một số biểu mẫu để sử dụng thống nhất trong toàn Công ty. - Liên hệ các đơn vị để tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng. - Công tác tuyển dụng: Thực hiện công việc tuyển dụng theo đúng quy trıǹh tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng (online, báo giấy, nội bộ). - Cập nhật khai thác dữ liệu ứng viên. - Sắp xếp lic̣h phỏng vấn và liên hệ ứng viên. - Làm thủ tục liên quan và hướng dẫn khi có nhân viên mới nhận việc. - Công tác nhân sự: Quản lý chấm công bằng phâǹ mềm chấm công, thực hiện tıńh lương hàng tháng và các công việc liên quan (làm thêm giờ, trợ cấp, nghỉ phép) giải đáp các thắc mắc có liên quan đến lương và phúc lợi cho CBNV trong công ty. - Có kỹ năng đàm phán thuyết phục và trình bày. - Tổng hợp đánh giá hiệu quả hàng tháng và hàng quý trình Giám đốc hành chıńh nhân sự, thực hiện khen thưởng hàng quý cho CBNV đạt loại giỏi. - Cập nhật và lưu trữ thông tin CBNV trong công ty, theo dõi tình hình biến động nhân sự của từng bộ phận. - Theo dõi hợp đồng lao động, thời gian tái ký hợp đồng hàng tháng, soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định nhân sự liên quan đến tuyển dụng, điều chỉnh lương, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động. - Cập nhật các form, mẫu và upload lên trang thông tin cho CBNV. - Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thai sản, ốm đau... báo cáo tıǹh hıǹh tăng giảm lao động khi có thay đổi nhân sự. - Đăng ký mã số thuế cá nhận, thực hiện các thủ tục có liên quan đến người phụ thuộc cho nhân viên, thực hiện quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành liên quan. - Anh văn giao tiếp. - Có nghiệp vụ văn thư lưu trữ.

Xem thêm giới thiệu