Nhân viên hành chính tổng hợp

* Công tác hành chính:

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết team, phát triển tinh thần đoàn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.

- Đảm bảo hồ sơ giấy tờ hành chính liên quan sắp xếp, lưu trữ khoa học, đầy đủ.

- Quản lý thư từ, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, nhân viên ra vào công ty.

- Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty và có kế hoạch bảo trì và mua mới đáp ứng nhu cầu làm việc nhân viên.

- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng (điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm...).

- Theo dõi tình trạng các hợp đồng dịch vụ và gia hạn theo yêu cầu.

* Công tác nhân sự:

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và giải quyết các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, đào tào và giải quyết nghỉ việc.

- Đào tạo và tổ chức đào tạo cho người lao động.

- Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi và các chế độ khác tạo động lực cho người lao động.

- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty hàng tháng, năm.

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.

- Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu ban giám đốc.

- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do công ty chi trả theo đúng quy định của công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật...).

- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.

- Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, quản trị nhân sự, hành chính văn phòng...

- Am hiểu luật lao động, luật về bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN, thành thạo tin học văn phòng.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm làm việc tại các vị trí tương đương.

- Nhiệt tình, thái độ thân thiện, trung thực, cẩn thận, kiên nhẫn.

- Có thể làm việc ngoài giờ khi có phát sinh.