Trợ lý Tổng Giám đốc

- Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng phòng, bộ phận, đơn vị. - Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng giám đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận, đơn vị trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công. - Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các phòng, bộ phận, đơn vị thông qua các báo cáo của từng phòng, bộ phận, đơn vị, từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất. - Tham vấn cho các Trưởng phòng, bộ phận, đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ/ giai đoạn phù hợp. - Hỗ trợ Trưởng các phòng, bộ phận, đơn vị triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động... của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị trong công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt. - Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Tổng giám đốc. - Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. - Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng giám đốc với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác. - Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết... - Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc. - Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Tổng giám đốc hoặc được Tổng Giám đốc chỉ định. - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị trong công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt. - Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Tổng Giám đốc. - Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. - Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng giám đốc với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác. - Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết,… - Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng giám đốc. - Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Tổng giám đốc hoặc được Tổng Giám đốc chỉ định. - Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Tổng Giám đốc. - Đón tiếp khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc. - Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Tổng Giám đốc. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương tại các công ty logistics. - Có tinh thần trách nhiệm. - Nghiệp vụ thư ký và hành chính tốt. - Có kỹ năng giao tiếp và quản lý tốt. - Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo. - Kỹ năng lập kế hoạch. - Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt. - Kỹ năng chuyên biệt, hiểu biết quy định pháp luật về hoạt động điều hành doanh nghiệp. - Có khả năng xử lý nhiều công việc trong một lúc (multi-task). - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và tiếng Anh.

Xem thêm giới thiệu