Thư ký tổng giám đốc

* Giúp việc cho tổng giám đốc:

- Giúp việc cho tổng giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình tổng giám đốc phê duyệt.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của tổng giám đốc.

- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban tổng giám đốc công ty.

* Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc:

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của tổng giám đốc theo tuần/ tháng.

- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho tổng giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

* Tham gia tổ chức các cuộc họp:

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp hội nghị, họp giao ban và tổng kết.

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

* Kiến thức chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật.

- Thành thạo tiếng Anh.

- Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý cho quản lý cao cấp doanh nghiệp có quy mô nhân sự trên 1000 lao động.

* Yêu cầu giới tính, ngoại hình:

- Ưu tiên Nam giới.

- Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn.