Thư ký phòng kỹ thuật

- Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến các dự án được phân công, phân loại, báo cáo giám đốc kỹ thuật và chuyển giao đến người phụ trách công việc có liên quan.

- Phối hợp trong việc giao tài liệu, hồ sơ, bản vẽ từ các dự án được phân công đến các đơn vị trong công ty và/ hoặc các đối tác.

- Tiếp nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến phòng kỹ thuật.

- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên thuộc các dự án được phân công.

- Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp liên quan đến các dự án được phân công theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến các dự án được phân công.

- Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên.

- Thực hiện in ấn và photocopy các văn bản, tài liệu của các dự án được phân công.

- Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ.

- Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các các dự án được phân công.

- Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của giám đốc kỹ thuật.

- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan đến kỹ thuật, xây dựng.

- Có 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.

- Anh văn cao cấp.

- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng: Word, excel, outlook, powerpoint,... hoặc các phần mềm về quản lý dự án.

- Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt.

- Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.

- Trung thực, khách quan và hành xử công bằng.

- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc khoa học.

- Xây dựng mối quan hệ tốt.