Thư ký hành chính, dự án

Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
5 năm
Hành chánh / Văn phòng, Thư ký / Trợ lý, Văn thư lưu trữ thông tin
Nhân viên
Từ 8 - 10 triệu
28-02-2019

Mô tả về công việc

- Nắm rõ nội quy công trường và của công ty; nắm rõ và áp dụng các quy trình liên quan công việc chuyên môn của mình.

- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ toàn bộ các công văn đi, công văn đến: Nhập số CV đến ghi vào sổ theo dõi, cho số CV đi ghi vào sổ; lưu trữ, chuyển đi/ đến các bộ phận, đơn vị/ cá nhân có liên quan... theo dõi kết quả xử lý và có ý kiến; lưu hồ sơ trên bản mềm, bản cứng và thực hiện truy xuất khi cần thiết.

- Soạn thảo tờ trình, báo cáo, công văn, email... gửi các bên theo chỉ đạo/ hướng dẫn của giám đốc/ phó giám đốc ban quản lý dự án, tiếp nhận các phản hồi và báo cáo/ chuyển xử lý đến các bộ phận, đơn vị/ cá nhân có liên quan.

- Chấm công, thực hiện các công việc hành chính hằng ngày, lưu trữ hồ sơ nhân sự, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự (hợp đồng thử việc, lao động, quyết định chấm dứt lao động...).

- Quản lý địa chỉ email của ban quản lý dự án: Nhận và đọc email đến, lọc thông tin và chuyển đến các bộ phận/ nhân sự có liên quan; soạn thảo nội dung email theo chỉ đạo của giám đốc/ phó giám đốc ban quản lý dự án.

- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của dự án: Tiếp nhận các văn bản pháp lý, thực hiện việc phân loại, lưu trữ và truy xuất sử dụng, công chứng các loại hồ sơ pháp lý theo quy định của công ty.

- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ năng lực, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thẩm định/ thẩm tra: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển hồ sơ năng lực, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thẩm định/ thẩm tra đến các bộ phận, đơn vị có liên quan; kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ năng lực có phù hợp quy định.

- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công: Tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công của các đơn vị thi công/ tư vấn; kiểm tra các thủ tục của các hồ sơ theo quy định về danh mục, số lượng trang trên hồ sơ, tính pháp lý, chữ ký...; hoàn thiện hồ sơ, kiểm soát các chứng từ kèm theo đáp ứng các yêu cầu theo quy định mới trình ký; lưu trữ, phân loại, chuyển nhà thầu và các bộ phận liên quan sau khi hoàn tất.

- Thực hiện các công việc hổ trợ công tác mời thầu, chọn thầu: Hỗ trợ giám đốc/ phó giám đốc ban quản lý dự án, bộ phận QS soạn thảo hồ sơ mời thầu/ thư mời báo giá gửi đến các nhà thầu; tiếp nhận hồ sơ dự thầu và tham gia trong quá trình đánh giá chọn thầu, đàm phán; hỗ trợ trong quá trình soạn thảo dự thảo hợp đồng và chuyển giám đốc/ phó giám đốc ban quản lý dự án xem có ý kiến; chuyển dự thảo hợp đồng về tổ pháp chế công ty xem, có ý kiến/ trình ban tổng giám đốc ký hợp đồng và chuyển nhà thầu ký kết hợp đồng.

- Quản lý hồ sơ thanh/ quyết toán: Tiếp nhận hồ sơ thanh/ quyết toán của nhà cung cấp, nhà thầu, tư vấn theo hợp đồng và tiến độ; kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa và trình giám đốc ban quản lý dự án ký duyệt; nhận/ theo dõi phản hồi của phòng kế toán (nếu có) và yêu cầu nhà thầu thực hiện; sau khi hoàn tất thanh toán, lưu trữ hồ sơ thanh/ quyết toán tại ban quản lý dự án; lập báo cáo theo dõi hợp đồng gửi giám đốc/ phó giám đốc ban quản lý dự án định kỳ.

- Sắp xếp, theo dõi lịch họp của ban quản lý dự án, ghi biên bản họp và chuyển đến các đơn vị, cá nhân có liên quan.

Yêu cầu công việc

- Nam/ Nữ. Tốt nghiệp cao đẳng các trường kinh tế, công nghệ thông tin.

- Có kinh nghiệm 5 năm làm việc tại công trình, dự án.

- Nhiệt tình, cẩn thận, siêng năng.

Thông tin khác

Cao đẳng trở lên
28 - 40
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.
Vietnamese - Trung cấp

Nộp đơn trực tiếp

Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh

255 - 257 Hùng Vương, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng

Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp

- Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh: Kinh doanh bất động sản, địa ốc; Dịch vụ cho thuê văn phòng; Dịch vụ quảng cáo thương mại; Tư vấn, giám sát công trình dân dụng; Kinh doanh vận tải hàng; Kinh doanh ô tô, máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế, hàng nông - lâm xuất khẩu; Xây dựng các công trình dân dụng, thủy lợi, thủy điện; Dịch vụ thương mại; Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; Kinh doanh khách sạn; siêu thị, Dịch vụ du lịch; hoạt động vui chơi, giải trí, Kinh doanh sắt thép phế liệu các loại; Kinh doanh kim loại màu.

- Qui mô công ty: 300 - 500 người.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Chia sẽ:

Giảng viên cơ hữu khoa quản trị kinh doanh

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 07-11-2019

Giảng viên cơ hữu khoa kinh tế, quản lý công

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 07-11-2019

Giảng viên cơ hữu khoa luật, luật kinh tế

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 07-11-2019

Giảng viên cơ hữu khoa ngoại ngữ

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 07-11-2019

Giảng viên cơ hữu khoa công nghệ thông tin

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 07-11-2019

Giảng viên cơ hữu ban cơ bản

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 04-11-2019

Giảng viên cơ hữu khoa công nghệ sinh học

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 04-11-2019
Ngày cập nhật: 04-11-2019

Giảng viên cơ hữu khoa xây dựng

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 04-11-2019

Giảng viên cơ hữu khoa kế toán - kiểm toán

Trường Đại Học Mở TP.HCM

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 04-11-2019

Nhân viên telesales

Công Ty Cổ Phần Specom Việt Nam

Mức lương: 5 - 10 triệu
Địa điểm: Hà Nội
Ngày cập nhật: 31-10-2019
-->