Thư ký ban quản lý dự án

- Giúp việc cho trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại ban quản lý dự án.

- Đảm bảo việc tiếp nhận và hoàn trả các loại hồ sơ, văn bản đi và đến kịp thời.

- Lưu trữ các loại hồ sơ tại ban quản lý dự án đầy đủ và có hệ thống.

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại ban quản lý dự án.

- Đầu mối tiếp nhận các công văn, hồ sơ, báo cáo của các bộ phận, trình trưởng ban quản lý dự án xử lý, ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị.

- Theo dõi kết quả thực hiện.

- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của trưởng ban.

- Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp tại ban quản lý dự án.

- Soạn thảo và ban hành các công văn, báo cáo, đề xuất theo chỉ đạo của trưởng ban.

- Đầu mối tiếp nhận, hoàn trả công văn, hồ sơ của các nhà thầu, khách hàng.

- Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức tiếp đón các đối tác đến làm việc với các bộ phận tại văn phòng ban quản lý dự án.

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Luật, tài chính, quản trị kinh doanh.

- Có trên 01 năm kinh nghiệm làm thư ký, nhân viên văn phòng.

- Tiếng Anh: Đọc, viết, giao tiếp ở mức độ cơ bản.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

- Chi tiết, cẩn thận, chịu khó, trách nhiệm, trung thực thẳng thắn.

- Có tư duy định hướng khách hàng.

- Quản lý hồ sơ tài liệu.

- Quản lý thực hiện công việc văn phòng, văn thư lưu trữ.

- Phân tích, tổng hợp, báo cáo, làm việc độc lập và làm việc nhóm.